益民管理信息系統(tǒng)主要由以下幾大部分組成。
1.公司總部 
公司總部采用流行的Client/Sever體系結(jié)構(gòu),依靠大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)越性能,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠、完整和一致性,大大提高了數(shù)據(jù)處理能力和系統(tǒng)運(yùn)行效率。其基本配置如下:  
·采用DATAGENERAL的小型機(jī)DGAviion為服務(wù)器； 
·采用COMPAQ、IBM486/668RAM為工作站,操作系統(tǒng)為Windows； 
·采用TCP/IP通訊協(xié)議,服務(wù)器與工作站之間由同軸電纜及中繼器連接； 
·操作系統(tǒng)為DGUnix； 
·采用SYBASE10FORUNIX數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
2.分公司 
各分、子公司通過(guò)MODEM與總部連接。這樣可以使數(shù)據(jù)傳輸方便、及時(shí)、費(fèi)用少,能夠保證總部隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)各分、子公司的數(shù)據(jù)。
3.財(cái)務(wù)管理 
財(cái)務(wù)管理軟件要涵蓋多種行業(yè)的業(yè)務(wù),且各模塊之間要互留接口,以保持系統(tǒng)的整體性;各子系統(tǒng)要可以單獨(dú)實(shí)施,有相對(duì)的獨(dú)立性以滿足各子公司的需求。
基于以上需求,我們開始挑選合作伙伴。對(duì)上海、北京、深圳等地一些軟件公司分別進(jìn)行了考察。1995年8月,我們與浪潮集團(tuán)通用軟件公司建立了聯(lián)系,了解到浪潮國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),用大型數(shù)據(jù)庫(kù)SYBASE為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,可運(yùn)行于小型機(jī)和以Unix工作站為主的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并且該公司除財(cái)務(wù)軟件外,還涉足商業(yè)、酒店等其他行業(yè)領(lǐng)域,具有較強(qiáng)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件也是當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)唯一能符合益民要求的財(cái)務(wù)管理軟件。浪潮集團(tuán)通用軟件公司提出的“商品化軟件+定點(diǎn)開發(fā)”,使用戶能逐步向全面管理平滑過(guò)渡的模式使益民最終選定了浪潮軟件公司。
實(shí)施分析 
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商業(yè)企業(yè)需要提高資源(資金、人力、信息、物料、設(shè)備、技術(shù)、交易等)的綜合利用能力,通過(guò)對(duì)信息流的有效處理達(dá)到對(duì)商流、物流、資金流有效的控制和管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件主要針對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算,偏重于資金流,不能滿足目前企業(yè)的需求。益民百貨公司針對(duì)下屬公司性質(zhì)不同、規(guī)模不等的特點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理為核心建立企業(yè)全面信息管理系統(tǒng),按“效益驅(qū)動(dòng),總體規(guī)劃,重點(diǎn)突破,分步實(shí)施,推廣應(yīng)用”的原則同浪潮通軟公司展開了全面合作。到目前為止,已對(duì)上海床上用品公司實(shí)施了國(guó)強(qiáng)商業(yè)MIS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了商業(yè)的前后臺(tái)管理、庫(kù)存控制和資金流向控制等;對(duì)淮海路上的金辰大酒店實(shí)施了國(guó)強(qiáng)酒店管理系統(tǒng),對(duì)酒店的前臺(tái)預(yù)定、結(jié)銀、接待,客房管理、電話計(jì)費(fèi)、商務(wù)管理、餐飲康樂管理、電話計(jì)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)管理等進(jìn)行了全面地管理;整個(gè)公司的信息集成與管理、控制、分析達(dá)到了一定的水平。