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武鋼集團(tuán)實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)解工程案例分析

2002年底,劉本仁終于可以高興地簽發(fā)“武鋼集團(tuán)總經(jīng)理1號(hào)令”了,該指令的大意是“武鋼集團(tuán)總經(jīng)理劉本仁宣布ERP系統(tǒng)上線,各部門工作依照ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)去執(zhí)行。”據(jù)悉,武鋼發(fā)布這樣的指令在鋼鐵行業(yè)是第一家。2003年1月1日,武鋼ERP一期工程中的銷售、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、產(chǎn)品出貨和財(cái)務(wù)5大管理系統(tǒng)以及二煉鋼、三煉鋼、熱軋廠、冷軋廠和軋板廠的生產(chǎn)和產(chǎn)品出貨系統(tǒng)一次性上線成功。

點(diǎn)擊可得的樂趣ERP一期系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行一年,實(shí)現(xiàn)了武鋼以財(cái)務(wù)、成本為核心進(jìn)行物流、資金流和信息流整合,從訂單開始到成品的全過程都實(shí)行信息化跟蹤,也讓劉本仁感受到了信息“點(diǎn)擊可得”的樂趣。

2003年武鋼通過ERP一期系統(tǒng)產(chǎn)生的合同將近12萬份,訂單34萬份,訂單項(xiàng)目76萬份,這在以往需要通過人工查詢,是一件艱苦的事情,現(xiàn)在則點(diǎn)擊可得。2003年武鋼外部合同銷售量達(dá)到723萬噸鋼,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)銷售收入178億元,第二、三煉鋼廠生產(chǎn)的板坯31萬塊,第二熱軋廠生產(chǎn)的鋼卷21萬個(gè),軋板廠的鋼板17萬塊,同時(shí)還有發(fā)貨的數(shù)據(jù)全部在系統(tǒng)中生成,而這些以往靠人工很難得到的數(shù)據(jù),現(xiàn)在也是點(diǎn)擊可得。財(cái)務(wù)部門在匯報(bào)工作時(shí)以前常用的一個(gè)詞是“預(yù)計(jì)”,因?yàn)橛?jì)算收入需要較長(zhǎng)時(shí)間,而現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)獲取銷售收入和貨幣回籠的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊可得。

5000萬元如何省出武鋼ERP一期系統(tǒng)在提高公司管理效率的同時(shí)也給集團(tuán)帶來了直接的經(jīng)濟(jì)效益。在縮短生產(chǎn)周期、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和改進(jìn)客戶服務(wù)等幾個(gè)方面,武鋼估算至少可為公司降低5000多萬元的成本。

在降低庫存方面,武鋼的中間庫庫存從26萬噸減少到18萬噸,大幅下降了30%,目前武鋼可以做到按計(jì)劃提供板坯,而不是像以往來了板坯后再給計(jì)劃,在合同交付期方面,武鋼由原來的45天縮短到現(xiàn)在的30天,生產(chǎn)周期比原來減少5天,軋板廠系統(tǒng)上線后,合同執(zhí)行率達(dá)到了99.8%,比上年同期提高了30%以上,月產(chǎn)能力達(dá)7萬噸以上,創(chuàng)歷史最好水平。

在提高產(chǎn)品質(zhì)量方面,ERP系統(tǒng)建立、完善了武鋼的技術(shù)質(zhì)量規(guī)范,其中包括板材規(guī)范有2500多個(gè),冶金規(guī)范5188個(gè),這為生產(chǎn)部門產(chǎn)品成材率的提高提供了平臺(tái)和手段,武鋼現(xiàn)有產(chǎn)品中A、B等不同級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)可隨時(shí)調(diào)用。

由于流程簡(jiǎn)化帶來的人員精簡(jiǎn)也為武鋼降低了成本。武鋼的結(jié)算人員從原有的45人減少到15人,開質(zhì)量保證書的人員也從原來的70~80人減少到現(xiàn)在的8個(gè)人。

事實(shí)上,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為武鋼經(jīng)營、生產(chǎn)不可缺少的裝備,一旦停運(yùn)將導(dǎo)致武鋼停產(chǎn)和管理混亂。

差異化策略更易執(zhí)行ERP系統(tǒng)的實(shí)施直接推動(dòng)了武鋼在觀念轉(zhuǎn)變、機(jī)構(gòu)扁平化、管理流程化、財(cái)務(wù)一級(jí)核算等方面的管理創(chuàng)新,同時(shí)也使武鋼提升競(jìng)爭(zhēng)力的另一砝碼——產(chǎn)品差異化策略更易執(zhí)行。

武鋼在產(chǎn)品上有四句口號(hào)——“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特,人特我新。”劉本仁一直強(qiáng)調(diào)武鋼一定要“跟別人不同”。“十五”期間投入200億元進(jìn)行技術(shù)改造也是武鋼實(shí)施產(chǎn)品差異化策略的具體步驟,進(jìn)一步強(qiáng)化武鋼在高附加值產(chǎn)品的陣地。其中,投資近80億元的第二冷軋廠,將專門生產(chǎn)轎車面板、高檔汽車內(nèi)飾用鋼和高檔家電用鋼,規(guī)劃年產(chǎn)量215萬噸。硅鋼片是武鋼在市場(chǎng)攻城掠地的另一利器,尤其是用于生產(chǎn)變壓器的取向硅鋼,國內(nèi)僅武鋼能生產(chǎn),需求旺盛,產(chǎn)品售價(jià)超過普通鋼種的50%以上。目前,武鋼第二硅鋼廠正在建設(shè),一期工程可望于今年6月竣工,投產(chǎn)后將使武鋼硅鋼片的產(chǎn)能翻番,一躍至每年108萬噸。加上武鋼的冷軋能力,可使武鋼躋身世界冷軋硅鋼片高手行列。

劉本仁認(rèn)為,由于需求高附加值產(chǎn)品的用戶大多具有較強(qiáng)的個(gè)性,ERP系統(tǒng)的實(shí)施將使武鋼具體的產(chǎn)品差異化決策更易執(zhí)行,在ERP二期系統(tǒng)將要實(shí)施的決策支持系統(tǒng)也將進(jìn)一步加快武鋼對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。

ERP二期馬不停蹄2004年劉本仁主持的第一件大事就是打響ERP系統(tǒng)二期工程的戰(zhàn)役。武鋼在ERP二期工程將重點(diǎn)完成9大信息化系統(tǒng)項(xiàng)目。除了作為ERP系統(tǒng)高層目標(biāo)的決策支持系統(tǒng)外,還包括作為ERP一期生產(chǎn)系統(tǒng)延伸的型線棒材和硅鋼整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng),保障物流高效管理的SCM、可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售的電子商務(wù)系統(tǒng)及CRM、進(jìn)一步降低庫存成本的生產(chǎn)儲(chǔ)區(qū)優(yōu)化管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備及工程預(yù)算管理、以節(jié)能降耗為目標(biāo)的能源計(jì)量管理、以及把ERP一期6大項(xiàng)目和二期9大項(xiàng)目通過資料整合交換機(jī)制緊密銜接的門戶管理。

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