北京美大咖啡有限公司是國外某一著名咖啡品牌在中國的合資公司，同時(shí)它還是該公司中國北方唯一的授權(quán)經(jīng)營商，負(fù)責(zé)其在中國北方的全部經(jīng)營活動(dòng)，包括連鎖店經(jīng)營與其他相關(guān)產(chǎn)品的銷售。
隨著市場的推進(jìn)，從1999年1月份到現(xiàn)在，美大咖啡已在北京建立了15家咖啡連鎖店，預(yù)計(jì)到年底將達(dá)到20家，5年之內(nèi)將擴(kuò)大到50家。據(jù)店里的一份統(tǒng)計(jì)材料，今年的4～7月就有十幾萬人光顧北京的分店。
第二次選型作為一個(gè)國際性的公司，美大咖啡在成立之初，就把管理系統(tǒng)信息化作為首要的工作，最初的選型是在國外ERP系統(tǒng)中展開的。但隨著應(yīng)用的深入，系統(tǒng)的一些問題也逐漸暴露出來，美大公司的許多應(yīng)用需求難以得到滿足。例如：針對國內(nèi)、國外兩種不同的財(cái)務(wù)制度，需提供兩套不同的財(cái)務(wù)賬套；多幣種的相互結(jié)算；各分店與總公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密連接；強(qiáng)大的成本分析等。
在這種情況下，美大公司曾想進(jìn)行客戶化修改，但因種種原因而難以實(shí)現(xiàn)。在萬般無奈的情況下，美大公司決定放棄原系統(tǒng)重新選型。
因?yàn)橛辛说谝淮谓?jīng)驗(yàn)，美大公司第二輪的選型工作非常謹(jǐn)慎，但目標(biāo)非常明確。經(jīng)過對軟件公司從產(chǎn)品功能、服務(wù)能力、性價(jià)比等眾多因素的比較和分析，美大公司最后確定采用奇正軟件系統(tǒng)公司的STRATEGY ERP。
全面實(shí)施ERP 經(jīng)過了前段時(shí)間的系統(tǒng)應(yīng)用，美大公司的應(yīng)用需求已非常明確。針對美大公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，奇正公司為其提供了從網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)配置、軟件配置、實(shí)施方法和客戶化修改等全面解決方案。
1．財(cái)務(wù)系統(tǒng)美大公司屬于典型的外資企業(yè)，由于中外會(huì)計(jì)核算方法的不同，使財(cái)務(wù)核算難以進(jìn)行。STRATEGY ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備的雙記賬功能，使美大公司在一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)中國和美國會(huì)計(jì)核算的不同要求，分別設(shè)置兩套賬，每套賬有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期和記賬本位幣，以及完整的賬目查詢與打印功能。美大公司只需在其中一套賬上做憑證，系統(tǒng)就可以根據(jù)事先定義好的對應(yīng)規(guī)則，自動(dòng)生成另一套賬上的對應(yīng)記賬憑證，從而減少了憑證工作量，簡化了財(cái)務(wù)核算工作，提高了工作質(zhì)量。該系統(tǒng)中的多幣種功能，也為美大公司的財(cái)務(wù)處理提供了很多方便的選擇。