采購入庫方面，系統(tǒng)應(yīng)用前，如果數(shù)量沒有嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)行，超量采購無法監(jiān)督，采購員接到發(fā)票后再分別到各庫房辦理入庫手續(xù)，手續(xù)煩瑣，且?guī)?shí)不符，材料核算嚴(yán)重滯后，起碼滯后一個月，因?yàn)樗陌l(fā)票來了以后還要辦入庫，采購員有的時(shí)候忙去了，他就不要財(cái)務(wù)報(bào)帳，那么我們這個財(cái)務(wù)核算就是滯后的。

系統(tǒng)應(yīng)用以后，我們規(guī)范了采購的管理，對供應(yīng)商進(jìn)行了統(tǒng)一的管理，對外進(jìn)行招標(biāo)采購。嚴(yán)格按照定單收貨，超量采購得到有效控制，提高了采購的透明度。物料入庫以后既打印入庫單，簡化了采購人員的入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)核算及時(shí)，物料成本及庫存資金占用能夠真實(shí)反映。2003年我們采用報(bào)表、采購信息系統(tǒng)后，原輔料、包裝成本比上一年節(jié)省了25％。

倉儲方面。上系統(tǒng)前，倉儲管理采用手工管理如臺帳、分類帳、待檢品帳等，每天還要填報(bào)各類庫存報(bào)表，帳目工作繁雜，緩慢且容易出錯，互相無法及時(shí)查詢和準(zhǔn)確掌握；管理急需的報(bào)表無法按時(shí)提供，物料批號跟蹤等GMP管理思想難以真正落實(shí)。

上了系統(tǒng)以后，借助信息系統(tǒng)落后GMP的管理思想，物料的出、入庫業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程化；庫存數(shù)據(jù)動態(tài)反映繼承共享；用系統(tǒng)中的帳表代替原有的共帳以后，一表多用，各類報(bào)表制作方便快速，工作效率大大提高，倉儲管理逐步走向現(xiàn)代化。

財(cái)務(wù)會計(jì)方面。原來全部是手工錄入，重復(fù)勞動容易出錯，財(cái)務(wù)人員忙于記錄，大量時(shí)間花在制造憑證的事物工作上，有些報(bào)表需要幾周十幾個人才能完成，無法滿足上市公司的有關(guān)管理需要。

系統(tǒng)應(yīng)用以后，由于我們財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成運(yùn)用，物流部門過來的憑證只需調(diào)出相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員審核以后直接生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)人員就有更多的時(shí)間進(jìn)行分析，一個月的財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)天就可以完成。2003年財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)憑證量比上年增加18％，而我們財(cái)務(wù)人員反而減少一人。

計(jì)劃部門。原來計(jì)劃部門對銷售和庫存情況掌握靠銷售處和儲運(yùn)處報(bào)手工報(bào)表，信息滯后且不準(zhǔn)確，生產(chǎn)計(jì)劃僅為月指導(dǎo)性計(jì)劃，計(jì)劃產(chǎn)量與實(shí)際產(chǎn)量不符，計(jì)劃有效率僅為80％。

我們系統(tǒng)應(yīng)用以后，我們計(jì)劃部門借助信息系統(tǒng)對銷售、庫存等數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)掌握，計(jì)劃體系調(diào)整為月指導(dǎo)性計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃和批生產(chǎn)指令相結(jié)合的計(jì)劃體系，對市場快速反映以及平衡生產(chǎn)能力得到加強(qiáng)。

總體來說，通過實(shí)施金蝶K/3系統(tǒng),為西南藥業(yè)引入了現(xiàn)代企業(yè)管理思想、全面提升了企業(yè)管理水平，人的隨意行為大大減少，管理更加有效、更加規(guī)范。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無縫連接，高度一體化，將企業(yè)相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息集成化。準(zhǔn)確及時(shí)地了解企業(yè)采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的運(yùn)行情況，供應(yīng)鏈快速協(xié)同反映市場變化，提高了企業(yè)的應(yīng)變能力。信息高度共享，數(shù)據(jù)真實(shí)反映、高層管理者可及時(shí)、準(zhǔn)確了解和掌握企業(yè)的情況，便于作出正確的決策分析。通過這個項(xiàng)目的實(shí)施，各個部門全員參與，協(xié)同控制，鍛煉了我們企業(yè)的隊(duì)伍也提升了企業(yè)的形象。

實(shí)施的兩點(diǎn)體會

1、觀念上必須樹立變革思想，項(xiàng)目實(shí)施切忌盲目沖動。

2、信息系統(tǒng)建設(shè)絕不能脫離企業(yè)感覺實(shí)際而獨(dú)立存在。

我搞信息化也搞了十年了，酸甜苦辣也挺多。第一個就是觀念上必須樹立變革思想，項(xiàng)目實(shí)施切忌盲目沖動。有的人對這個認(rèn)識不是很明確，覺得買這個軟件就可以了，還有什么好考慮的，這是對信息系統(tǒng)沒有好的認(rèn)識。我們說既然要搞信息化，上ERP系統(tǒng)，就必然要改變舊的工作方式，建立新的規(guī)范化要求，就必須要樹立變革的思想，要承受管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化帶來的痛苦。另外我們要充分認(rèn)識這個項(xiàng)目的復(fù)雜性艱巨性，我們要避免采取理想化的盲目冒進(jìn)，我們采取的實(shí)施策略是“實(shí)施一塊，鞏固一塊，成熟后再推廣”的穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施策略。我們穩(wěn)步推進(jìn)這個策略，雖然使實(shí)施周期延長一點(diǎn)，但是不會影響正常業(yè)務(wù)。

第二個體會就是信息系統(tǒng)建設(shè)絕不能脫離企業(yè)感覺實(shí)際而獨(dú)立存在。我們在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程中，必須堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，杜絕信息系統(tǒng)與管理現(xiàn)狀兩長皮。現(xiàn)在制藥企業(yè)搞信息系統(tǒng)就不能離開GMP而談信息化，ERP信息化流程的搭建也必須遵循GMP原則，像物料的檢驗(yàn)、批號管理在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)就必須考慮進(jìn)去，不能因?yàn)閷?shí)施和操作難度的加大而放棄。

通過這個項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)施，我們深深感受到國產(chǎn)ERP軟件有很多適合國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢，雖然國內(nèi)的軟件，包括我們金蝶K/3還有許多需要完善的地方，但是在實(shí)施的過程中，我們和金蝶的的實(shí)施人員結(jié)下了深厚的友誼。企業(yè)信息化是沒完結(jié)的工作，是一項(xiàng)很復(fù)雜的工程，我們將在夯實(shí)基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高和完善GMP、BPM等與ERP本身技術(shù)及管理上的一些功能，最終實(shí)現(xiàn)具有行業(yè)特色的信息化工程。并逐步建立知識管理（OA）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、人力資源管理（HRM）等，全面邁向信息化管理。