比如車間計(jì)劃及費(fèi)用控制，以前各車間必須由專門人員提前手工抄寫，上報物管科匯總，再與倉庫對帳后才能送至采購部門，前后得用十幾天的時間，而ERP實(shí)施后，前后僅需1—2天時間就可完成上述工作，并且車間、倉庫、采購部門還隨時可以查閱當(dāng)前倉庫物資儲備情況及費(fèi)用發(fā)生情況，為各部門合理使用部門費(fèi)用創(chuàng)造了很好的條件。同時減少了辦理入庫手續(xù)的重復(fù)性工作，工作效率大大提高，避免了失誤、甩掉了厚厚的賬本子，實(shí)現(xiàn)了倉庫管理程序化，倉庫保管員由過去工作特別緊張，變?yōu)槿缃袢藛T減少了且工作較為輕松。

滄井公司自開車起就實(shí)施了ERP系統(tǒng)，從組織結(jié)構(gòu)到管理模式均發(fā)生了較大的變化，管理人員僅40人，管理費(fèi)用大大降低。操作人員僅僅600人，而相同情況在國內(nèi)同類型的廠家中，至少要有2500人，這樣使得生產(chǎn)成本大大降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提高，人均年勞動生產(chǎn)率達(dá)50000元。

2、建立起公司內(nèi)部完整的信息共享體系

集團(tuán)公司采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)和運(yùn)輸?shù)雀鞑块T所有賬目數(shù)據(jù)完全是一個數(shù)據(jù)入口，一次性錄入，集團(tuán)共享，別的公司可以調(diào)用、但不能修改。

完善了經(jīng)營管理體系，比如在采購營銷方面：實(shí)施ERP管理后，采購制度相應(yīng)發(fā)生了變化。滄化集團(tuán)采購采取廠家預(yù)定制度，采購員每次采購都是貨比三家，采購貨物與上幾次采購的廠家、價格分別予以比較，價格只能下降，不能提高（并且質(zhì)量保證），超價或開拓新廠家要申報。這樣以來每年為企業(yè)節(jié)約600---800萬元，市場變化大時可達(dá)上1000萬元。

3、充分利用ERP系統(tǒng)資源計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時性，最大限度的降低庫存資金的占用，突出“倉庫為生產(chǎn)一線服務(wù)”的思想

使用微機(jī)管理后滄化集團(tuán)物資實(shí)施A、B、C分類管理，根據(jù)不同用途、采購難度不同實(shí)行分別管理，這樣以來使我們的庫存減少資金占用近60%(老區(qū)由原來占用3000萬元/月，減至1300萬元/月)。

4、建立起完善的生產(chǎn)和資源管理體系（生產(chǎn)計(jì)劃管理、車間管理、大修管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理和人力資源管理）。

5、建立起與生產(chǎn)、經(jīng)營完全集成的、完整的資金+控制體系（應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、固定資產(chǎn)、存貨核算和財(cái)務(wù)結(jié)算）

A、有利于合理調(diào)配資金，降低費(fèi)用支出

資金是企業(yè)的血液，合理使用資金，達(dá)到資金合理配置，是企業(yè)追求資金管理的最終目標(biāo)。在傳統(tǒng)的手工記帳中，資金管理無論從傳遞速度上還是實(shí)現(xiàn)資金合理有效的配置上都存在缺陷。資金管理主要為滿足生產(chǎn)經(jīng)營的各種需要，必須合理確定資金的持有量，降低資金的持有成本、轉(zhuǎn)換成本和短缺成本，通過成本分析進(jìn)而確定資金的最佳持有量。這就要求財(cái)務(wù)所提供的數(shù)據(jù)在時效性和準(zhǔn)確性上必須得到保證，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則使這些問題迎刃而解。如現(xiàn)金的管理，可通過網(wǎng)絡(luò)確定最佳持用量，進(jìn)而把多余的資金合理調(diào)度，不足的資金提前籌措；應(yīng)收帳款的管理中，可以通過系統(tǒng)對各客戶既有或潛在的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，劃分其信用等級，并根據(jù)各客戶的資信情況，確定不同的收帳政策以減少壞帳損失的發(fā)生。對資金結(jié)構(gòu)這一企業(yè)籌資決策的核心問題，也能通過系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析功能，來權(quán)衡財(cái)務(wù)風(fēng)險和資金成本的關(guān)系，從而確定最優(yōu)的資金結(jié)構(gòu)，滄化集團(tuán)自身發(fā)展如此之快，與ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用有很大的關(guān)系。

在費(fèi)用控制上，以前費(fèi)用控制均采用月底算賬，經(jīng)常是超支嚴(yán)重。運(yùn)行該系統(tǒng)后，各部門的費(fèi)用支出日清月結(jié)全部記在微機(jī)中，各部門支出了多少及費(fèi)用去向都一目了然。因此，可以隨時掌握各部門費(fèi)用情況，變事后算賬為事中監(jiān)控，有效地降低了費(fèi)用支出。

B、財(cái)務(wù)分析更為準(zhǔn)確、及時，大大提高了領(lǐng)導(dǎo)層的決策效率，減少了決策風(fēng)險。

本系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息直接傳輸，徹底改變了過去需用數(shù)據(jù)必須到各部門進(jìn)行查詢再進(jìn)行整理的繁瑣程序，并且隨時可以進(jìn)行分析。而以前有些數(shù)據(jù)必須要等到月底才能拿出來，使分析無法正常進(jìn)行。另外，以前所作的分析不但滯后，準(zhǔn)確性也不能保證，易給領(lǐng)導(dǎo)的決策造成誤導(dǎo)。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使以前無法實(shí)現(xiàn)的問題得以解決。如公司領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策前，可隨時通過系統(tǒng)調(diào)用所需數(shù)據(jù)資料，然后進(jìn)行簡單的整理就可使用，并且分析更具準(zhǔn)確性，大大提高了公司領(lǐng)導(dǎo)的決策效率。

C、以財(cái)務(wù)為紐帶，可有力的協(xié)調(diào)與各部門的工作。

通過應(yīng)用ERP，滄化集團(tuán)才真正做到了以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心，銷售、供應(yīng)、物管等部門通過ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使產(chǎn)、供、銷各部門在生產(chǎn)經(jīng)營過程中協(xié)調(diào)工作，做到資源的有效配置，充分發(fā)揮人的主觀能動性，最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。例如：銷售部門對外銷售產(chǎn)品、開票以后，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳務(wù)處理，此時，只要輸入票號就能將購貨方名稱、購貨數(shù)量、貨物名稱、金額一次調(diào)入，避免了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，同時也減少了差錯產(chǎn)生的機(jī)率。銷售人員可以隨時從財(cái)務(wù)部門打印出所管轄客戶的往來帳項(xiàng)，以便于及時與對方對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。物管部門利用ERP可以隨時掌握材料的進(jìn)貨、消耗以及庫存情況，以便于根據(jù)實(shí)際情況及時組織、調(diào)整進(jìn)貨方案，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。月末，物管部門與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對帳，保證了物流和現(xiàn)金流的統(tǒng)一。這樣，通過ERP實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為中心，銷售、供應(yīng)等部門為有機(jī)整體的大的企業(yè)運(yùn)行框架。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，給滄化集團(tuán)各項(xiàng)工作帶來了極大的方便，有力的提高了企業(yè)的競爭力。

D、加強(qiáng)了企業(yè)對客戶的管理和監(jiān)督。

運(yùn)用ERP能準(zhǔn)確、及時地掌握用戶的回款情況和實(shí)時在途，避免由于對客戶信息了解滯后造成的損失。比如，可利用本系統(tǒng)隨時查詢每個往來戶的欠款情況，及時進(jìn)行催款，利于加速資金回籠，減少資金損失。再比如，該系統(tǒng)可及時記錄各產(chǎn)品的回款數(shù)和各往來戶的在途款，對呆死帳戶可自動進(jìn)行提示，徹底杜絕了過去因手工記賬不及時，致使某些用戶已成呆死戶還為其發(fā)貨的現(xiàn)象發(fā)生，減少了不必要的損失。

6、建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理與控制系統(tǒng)（現(xiàn)金流量、帳齡分析、量本利分析、利潤及成本分析等）,比如每月公司出的現(xiàn)金流量表，客戶帳齡分析表等都非常快捷方便。

7、建立完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度（如編碼控制體系），無論對原輔材料、還是對設(shè)備配件，都實(shí)行了統(tǒng)一的編碼，并做出了相關(guān)的說明，形成體系。

8、建立起了較為便捷的總裁查詢系統(tǒng)，、可及時了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題

系統(tǒng)較為直觀，部門領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員根據(jù)自己權(quán)限隨時可以查閱有關(guān)數(shù)據(jù)，使管理扁平化、透明化，比如總經(jīng)理可以查詢?nèi)魏我还P業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，客戶情況，當(dāng)前公司生產(chǎn)系統(tǒng)工控指標(biāo)變化等。

比如在99年初，由于市場疲軟，市場經(jīng)營非常困難。這時，我廠有一業(yè)務(wù)員，匯報工作情況時想隱藏一些事實(shí)真相，只說些好處，不報問題，結(jié)果讓我公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場指出，哪筆業(yè)務(wù)具體怎么操作的，使公司損失多少，說的一清二楚，使這位業(yè)務(wù)員當(dāng)場承認(rèn)了事實(shí)真相。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決跨區(qū)域的集團(tuán)化管理。如滄井公司與滄化集團(tuán)總部相距90公里，我們實(shí)現(xiàn)了信息的共享，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)控制系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的互聯(lián)和工藝指標(biāo)優(yōu)化，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時察看分公司資料。

9、提高企業(yè)綜合信息的決策能力，建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)。

企業(yè)信息化的實(shí)施，也為滄化集團(tuán)進(jìn)出口貿(mào)易帶來很大的變化。由于滄化集團(tuán)內(nèi)部快捷的信息反饋及決策系統(tǒng)，使滄化集團(tuán)進(jìn)口EDC時，能夠較為準(zhǔn)確的把握市場的走勢，2000年僅進(jìn)口EDC一項(xiàng)因價格優(yōu)勢就為滄化集團(tuán)降低成本達(dá)2000萬元。

在銷售方面實(shí)施ERP后同樣給滄化集團(tuán)帶來很大利益，利用系統(tǒng)對客戶進(jìn)行分類管理，哪些客戶是信譽(yù)程度較好的，哪些客戶是吃貨量較大的，哪些客戶是信譽(yù)度極差的，并且可看到企業(yè)各個時間段的交易量，使我們對不同的客戶采取不同的政策，這樣以來使我們減少了失誤，為企業(yè)降低了風(fēng)險。

在價格策略上，能夠根據(jù)市場的變化及時調(diào)整策略捕捉商機(jī)。例如在98年由于亞洲金融危機(jī)影響，PVC市場極度低迷，同行業(yè)對市場的看法極度悲觀，爭相把產(chǎn)品庫存控制到最低。而我們由于隨時掌握了行業(yè)中大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)成本，結(jié)合市場的變化規(guī)律及下游加工企業(yè)的狀況，準(zhǔn)確及時地分析了市場后市變化的幾種可能，認(rèn)為PVC樹脂價格將會出現(xiàn)暴漲。因此，提前把庫存增加到了8000噸左右，隨后市場真的出現(xiàn)了我們預(yù)期的局面，在不到兩個月的時間里，市場價格每噸上漲了2000元左右，僅此一次就為公司多創(chuàng)效益1500多萬元。類似的情況還有很多，企業(yè)從信息化管理中得到了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

10、培養(yǎng)了一批具備超前理念的技術(shù)骨干和管理隊(duì)伍，提高了全體

員工的基本素質(zhì)。到目前為止，公司員工全公司上下對信息的重視程度都非常高，能上網(wǎng)操作人員達(dá)200余人（包括部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)），并且培養(yǎng)出了較為精煉的網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)隊(duì)伍。