新的ERP 系統(tǒng)將利用現(xiàn)代化的計算機和通信技術，結合公司的經(jīng)營業(yè)務，建設全國性的計算機網(wǎng)絡銷售管理信息系統(tǒng)；完善經(jīng)營體系、促進觀念改變、提高員工素質、加強市場開拓，通過對信息的更全面、更及時、更有效的運用，來提高營銷活動的有效性；實現(xiàn)帳款的健康性；提高庫存控制的合理性和生產(chǎn)計劃的可適性，實現(xiàn)銷售公司及分銷網(wǎng)點業(yè)務處理電子化；全網(wǎng)信息資源最大限度的綜合利用和共享；真正做到提高公司管理水平、提高勞動生產(chǎn)率、增強企業(yè)競爭能力。
三、系統(tǒng)設計
●  系統(tǒng)設計原則
1、技術的先進性和易升級性
系統(tǒng)采用當今先進的、主流的技術，能夠很好地保障若干年后仍是主流技術，同時可以對諸如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)現(xiàn)平穩(wěn)升級。
2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
系統(tǒng)選用可靠的硬件設備、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用目前使用最廣的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。
3、系統(tǒng)的標準性與開放性
系統(tǒng)設計將采用統(tǒng)一的國際標準和工業(yè)標準，同時提供與外部系統(tǒng)的接口，滿足與其它相關系統(tǒng)相連接的不同需求。
4、可擴充性與易維護性
系統(tǒng)設計時將充分考慮將來的擴展和維護上的簡便及無風險。
5、安全性、保密性
放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的安全以及交換數(shù)據(jù)的安全、一致性在該系統(tǒng)中將給予高度重視，同時網(wǎng)絡互聯(lián)后對各自的數(shù)據(jù)采取必要的保密措施。
6、實用性及經(jīng)濟性
該系統(tǒng)的最終目的是增強企業(yè)競爭能力和取得經(jīng)濟效益，既能實現(xiàn)最終目的又能投資小也是該系統(tǒng)設計的原則之一。
7、承前、漸進、啟后
系統(tǒng)具有與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式兼容，并且可以通過與有系統(tǒng)并行，在短時間內取代老系統(tǒng)，而且可以在不斷使用中與企業(yè)管理共同優(yōu)化進步。
●  主要功能
本系統(tǒng)主要分為銷售公司及經(jīng)營部兩大子系統(tǒng)。
1、銷售公司子系統(tǒng)的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產(chǎn)品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
b、庫存管理，包括庫存的ABC管理、產(chǎn)品過期管理、退貨管理
c、帳務管理，包括應收款管理及應付款管理
d、計劃管理，包括銷售計劃管理、生產(chǎn)計劃管理、庫存調配管理
e、輔助決策管理，通過對各分銷網(wǎng)點的進銷存數(shù)據(jù)的分析，為管理者提供決策支持。
f、公告信息系統(tǒng)，包括信息發(fā)布、電子郵件、電子商務的初步構架的設定。
2、分銷網(wǎng)點（經(jīng)營部）子系統(tǒng)的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產(chǎn)品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
b、庫存管理，包括庫存的基本管理、產(chǎn)品過期管理、退貨管理
c、帳務管理，包括應收款管理及應付款管理  
●  系統(tǒng)網(wǎng)絡設計
在銷售公司內部局域網(wǎng)以及大、中規(guī)模的分銷網(wǎng)點內部局域網(wǎng)采用當今非常流行的Client/Server（客戶/服務器）體系結構，該體系結構能夠在數(shù)據(jù)完整性、管理性、安全性方面提供嚴格的集中控制，同時Client/Server對查詢的響應效率特別高，特別適合于家化公司需要對大量數(shù)據(jù)進行查詢分析以便更好地為管理服務這一業(yè)務特征。只有單機的銷售網(wǎng)點則所有銷售業(yè)務的處理都在單機上實現(xiàn)。各分銷網(wǎng)點與銷售公司通過Modem撥號方式互聯(lián)，銷售公司服務器集中存儲各分銷網(wǎng)點的銷售數(shù)據(jù)，考慮到分銷網(wǎng)點比較多，銷售公司申請四根電話線，依據(jù)各分銷網(wǎng)點的數(shù)據(jù)量的多寡將分銷網(wǎng)點數(shù)據(jù)合理分配到不同電話線上傳輸。各分銷網(wǎng)點也可通過Modem撥號方式聯(lián)接Internet/Intranet。