7月初，實施小組制定了全面的用戶培訓(xùn)計劃，組織北京市工商行政管理局下屬19家分局財務(wù)人員集中進行了培訓(xùn)，包括軟件中一些先進的管理思想、軟件功能、業(yè)務(wù)流程等；對總局系統(tǒng)管理員進行了數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)培訓(xùn)。

第四階段：正式運行

8月開始在全系統(tǒng)進行推廣，在雙方的共同努力下，9月初，全市19個分局全部通過了試運行并正式投入使用。

第五階段：審查驗收

9月底，北京市工商行政管理局財務(wù)管理信息系統(tǒng)驗收成果會在京召開。來自財政部、國家工商行政管理局、北京市各行政主管單位的領(lǐng)導(dǎo)出席了新聞發(fā)布會。北京市工商行政管理局王紀(jì)平局長和用友軟件集團王文京總裁代表雙方在驗收報告上簽字，此次驗收標(biāo)志著北京市工商局成功實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，在“電子政務(wù)”方面又邁出了可喜的一步。

應(yīng)用效果

北京市工商行政局財務(wù)管理信息系統(tǒng)正式運行以來，成功樹立了行政事業(yè)單位應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的典范，應(yīng)用效果體現(xiàn)在以下幾方面：

1、過去在傳統(tǒng)的C/S計算模式下，軟件系統(tǒng)升級時，需要逐機進行維護，費時費力還時常發(fā)生誤操作。現(xiàn)在運行了這套B/S結(jié)構(gòu)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，整個系統(tǒng)的升級、重新布署、數(shù)據(jù)備份都只需在總局的服務(wù)器上完成即可，大大減輕了信息中心工作人員的日常維護工作。由于用友NC管理軟件采用面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化設(shè)計，軟件的升級只需要通過E-MAIL或遠程登錄的方式，即可以熱補丁的方式更新組件，輕松實現(xiàn)遠程維護。

2、解決了財務(wù)預(yù)算、資金控制、異地實時查詢、統(tǒng)計、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財務(wù)軟件中無法有效完成的功能。在不影響分局工作的前提下，總局能夠隨時獲取有效信息，發(fā)現(xiàn)下級單位在財務(wù)管理中存在的問題并及時解決，充分發(fā)揮了上級單位財務(wù)監(jiān)控的職能。

3、遠程穿透式查賬，可以根據(jù)報表反映出來的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單據(jù)，并且可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上自動轉(zhuǎn)賬、對賬、匯總報表、并賬。財務(wù)報表上報制度大為簡化，財務(wù)報表傳遞周期明顯縮短。

4、細(xì)化的預(yù)算管理，使行政預(yù)算單位能夠更加嚴(yán)格地控制預(yù)算的執(zhí)行，減少了不必要的管理環(huán)節(jié)，有效提高了工作效率，節(jié)約了資源。同時為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效、準(zhǔn)確、實時、完整的財務(wù)信息，使決策層對下級單位的財務(wù)信息有更深層和更全局性的把握。

5、通過構(gòu)建INTRANET，工商總局、分局和營業(yè)之間可以使用電子郵件系統(tǒng)進行相互溝通，向無紙化辦公邁向了可喜的一步。用友NC管理軟件與LOTUS DOMINO開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)進行了很好的整合，實現(xiàn)了票據(jù)審批、資金預(yù)算控制等財務(wù)工作流的管理。