華泰集團(tuán)有限公司是一個集造紙、印刷、化工、熱電、機(jī)械制造于一體的國家大型企業(yè)，是全國造紙行業(yè)十佳經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)，是全國512家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)、山東省136家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)。公司始建于1976年，于1993年進(jìn)行股份制改組，是山東省首批50家股份制試點(diǎn)單位之一。1997年通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證。
對于華泰集團(tuán)實(shí)施“國強(qiáng)－Symix”ERP軟件，我們認(rèn)為有如下幾點(diǎn)值得總結(jié)：項(xiàng)目實(shí)施成功的必要條件；企業(yè)實(shí)施ERP遇到的問題；實(shí)施ERP的工程進(jìn)度控制方法。
一、項(xiàng)目實(shí)施成功的必要條件影響ERP項(xiàng)目成敗的因素是多方面的，企業(yè)要實(shí)施ERP工程之前要想方設(shè)法創(chuàng)造實(shí)施的必要條件。在華泰集團(tuán)ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我們對如下的幾個條件有了更進(jìn)一步理解：
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)班子富有改革創(chuàng)新精神，對成功實(shí)施ERP項(xiàng)目充滿必勝的信心和決心。
企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)班子要真正理解ERP的理念，對項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)有明確的認(rèn)識。
企業(yè)管理工作基礎(chǔ)扎實(shí)，各種數(shù)據(jù)完整可靠。
重視對企業(yè)員工的ERP理念的培訓(xùn)、ERP系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。
管理人員同計算機(jī)技術(shù)人員要密切配合，建立企業(yè)自己的技術(shù)對伍，對項(xiàng)目的實(shí)施維護(hù)有嚴(yán)密的規(guī)章制度。
軟件選擇合理，適合本企業(yè)的情況。
項(xiàng)目實(shí)施措施得力，它包括項(xiàng)目組織成員配備得力；工程實(shí)施方法得力。
華泰集團(tuán)一班人懷著把華泰建設(shè)成我國民族造紙工業(yè)的一面旗幟的信念，提出了”以技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造市場，以適銷對路的產(chǎn)品贏得市場；建立市場動態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制，強(qiáng)化管理占領(lǐng)市場；以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)拓寬市場；以資金為紐帶，發(fā)展大型企業(yè)集團(tuán)，增強(qiáng)市場競爭力，振興民族造紙工業(yè)”的口號。在行動上，集團(tuán)加大了技術(shù)投入，先后實(shí)施了國強(qiáng)財務(wù)軟件、國強(qiáng)庫存管理軟件等。1997年華泰集團(tuán)又確立了企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目。為實(shí)施該項(xiàng)目企業(yè)作了大量的準(zhǔn)備工作，先后組織企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)班子到實(shí)施ERP的企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，組織管理人員學(xué)習(xí)ERP知識，狠抓企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。對ERP軟件的選擇他們非常謹(jǐn)慎，經(jīng)過對多家軟件的了解，決定選用“國強(qiáng)－Symix”ERP軟件。他們認(rèn)為：“國強(qiáng)－Symix”ERP軟件是中西方軟件結(jié)合的產(chǎn)品，她克服了國外ERP產(chǎn)品財務(wù)部分不適合中國國情的弱點(diǎn)，彌補(bǔ)了國產(chǎn)ERP產(chǎn)品功能不完善的缺陷。
在項(xiàng)目組織的人員配置上，集團(tuán)成立了以集團(tuán)總經(jīng)理為首，以有關(guān)副總和項(xiàng)目實(shí)施小組組長為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。成立了由各業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干組成的項(xiàng)目實(shí)施小組，組長由副總級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。成立了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、庫存和財務(wù)五個職能小組。
以上條件的創(chuàng)造，為項(xiàng)目的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)施ERP遇到的幾個問題在華泰項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我們遇到了許多問題，下面我們僅就多公司問題、多地點(diǎn)問題和生產(chǎn)方式多樣化進(jìn)行討論：
多公司集團(tuán)企業(yè)一般由幾個公司組成，公司之間的財務(wù)核算是獨(dú)立的，但他們之間又存在著物料相互需求的關(guān)系；總公司與分公司存在著匯總生成集團(tuán)財務(wù)報表的上下級關(guān)系。如果對每一個分公司單獨(dú)運(yùn)行MRP，雖然能實(shí)現(xiàn)各分公司本身業(yè)務(wù)，但不能傳遞分公司之間的物料需求關(guān)系，不能實(shí)現(xiàn)總公司的報表匯總。為此我們采用國強(qiáng)－Symix ERP軟件的多公司的特點(diǎn)，設(shè)置了華泰集團(tuán)總公司、華泰股份公司、東營協(xié)發(fā)公司和大王生活用紙公司，他們之間是華泰集團(tuán)總公司的分公司。這樣設(shè)置解決了分公司之間的物料需求的傳遞、物料在各分公司之間的轉(zhuǎn)移和財務(wù)上的帳務(wù)處理問題，解決了總公司的并表問題。