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樂思軟件

奇正ERP在南京楊港特種包裝材料公司的實(shí)施

在Strategy ERP中,首先將南京揚(yáng)港物料的管理劃分了ABC三類物料等級(jí),對不同的等級(jí)進(jìn)行不同的管理方法,在于加強(qiáng)管理員的權(quán)重意識(shí);
所有的物料設(shè)定最高和最低庫存,同時(shí)對物料的購入,必須依據(jù)系統(tǒng)的采購計(jì)劃管理,而制訂的所有的采購計(jì)劃必須與安全庫存作比較,加上必有的批準(zhǔn)程序,任何的出入庫操作不可能無中生有;
應(yīng)用庫位的控制和批號(hào)的管理更優(yōu)化了對存貨的管理。
通過操作員權(quán)限設(shè)置功能,進(jìn)行合理的分工管理和程序管理,強(qiáng)調(diào)誰的工作由誰干,由誰負(fù)責(zé),操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳躍操作,加強(qiáng)了規(guī)范管理的力度。
4、多樣化的價(jià)格、折扣和客戶返利
在南京揚(yáng)港Strategy ERP項(xiàng)目中,應(yīng)用了多重定價(jià)的方法給予產(chǎn)品價(jià)格上的指導(dǎo),如按產(chǎn)品定價(jià)、按客戶類別定價(jià)、按客戶定價(jià)、按價(jià)格因素定價(jià)等,結(jié)合訂量折扣和訂額折扣的銷售折扣,非常方便地處理了客戶的一些最繁鎖而又必須的工作。
但對于客戶返利,雖屬折扣中的一種,但在操作上卻是有極大的不同,而在應(yīng)用當(dāng)中,將客戶返利視同應(yīng)收款項(xiàng)的扣減項(xiàng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)起來方便,在應(yīng)用中也起到了很好的效果。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算與考核
成本管理是所有企業(yè)管理中的最大難題,在南京揚(yáng)港,解決產(chǎn)品成本的管理,實(shí)施生產(chǎn)成本的有效控制是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題;Strategy ERP從產(chǎn)品生產(chǎn)的領(lǐng)料、在產(chǎn)品/產(chǎn)成品的入庫、產(chǎn)品成本的成本要素以及產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)的定義直至產(chǎn)品生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)帳關(guān)系都是非常嚴(yán)密的。
首先在實(shí)施過程中,認(rèn)真分析了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和討論了生產(chǎn)成本的構(gòu)成等相關(guān)問題并確認(rèn)了旭下的事項(xiàng):
目前在揚(yáng)港公司有自制半成品和產(chǎn)成品、委托加工產(chǎn)品。
成本要素:材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)
材料費(fèi)包括:原材料、輔助材料、廢料、添加劑、包裝物。
人工費(fèi)包括:生產(chǎn)人員的人工費(fèi)用,除車間管理人員以外的所有生產(chǎn)人員的人工費(fèi)用(如母卷生產(chǎn)人員、切割人員、對折人員、包裝人員等)。
費(fèi)用包括:設(shè)備的折舊費(fèi)用、車間管理人員的工資。
成本計(jì)算對象:母卷(27種不同的規(guī)格),母卷是自制半成品。
最終產(chǎn)品:熱收縮膜(品種是不確定的,而且品種每個(gè)月都有可能發(fā)生變化;熱收縮膜是在母卷的基礎(chǔ)上,經(jīng)過切割、(對折)、包裝等環(huán)節(jié)后而形成的。見生產(chǎn)工序:
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由于以母卷為產(chǎn)品成本計(jì)算對象,而母卷不是最終產(chǎn)品,為使成本數(shù)據(jù)是完整的和正確的,將切割環(huán)節(jié)、對折環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)的成本全部歸集在母卷上,最終計(jì)算出母卷的單位成本(虛擬成本),圖形描述為:
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原料、輔料、添加劑廢料(回收原料)
維修費(fèi)加工環(huán)節(jié)人工費(fèi)切割環(huán)節(jié)人工費(fèi)對折環(huán)節(jié)人工費(fèi)包裝環(huán)節(jié)人工費(fèi)折舊費(fèi)、車間管理人員工資 
根據(jù)南京揚(yáng)港目前的情況,每個(gè)環(huán)節(jié)形成有廢料都必須回收,經(jīng)過委托加后又作為原料投入生產(chǎn),廢料中成本僅包括委托加工過程中的加工費(fèi)成本每噸1500元,也即是廢料經(jīng)過委托加工重新變成原料(稱為回收原料),它的成本是1500元/噸。流程的描述:
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對南京揚(yáng)港的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品都進(jìn)行了成本計(jì)算,并通過《生產(chǎn)成本日報(bào)表》對生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)每日都可進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
6、訂單式管理與計(jì)劃管理
過去的為生產(chǎn)而生產(chǎn),量化管理的生產(chǎn)模式以不可能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,南京揚(yáng)港強(qiáng)化的是為銷售而生產(chǎn),為生產(chǎn)而采購的鏈?zhǔn)焦芾砟J剑琒trategy ERP的超前的軟件管理思想已滿足了南京揚(yáng)港的這一要求。
在實(shí)現(xiàn)這一管理模式時(shí),應(yīng)用銷售計(jì)劃管理,將生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃相關(guān)聯(lián),銷售計(jì)劃結(jié)合產(chǎn)品庫存形成生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合物料庫存形成采購計(jì)劃的環(huán)環(huán)相扣的方法,并由生產(chǎn)計(jì)劃決定物料的投入量,不但管理成本降了下來,存貨成本也是降到了最佳限度。
7、強(qiáng)化了部門和項(xiàng)目的管理
Strategy ERP引導(dǎo)了南京揚(yáng)港的領(lǐng)導(dǎo)重視部門和項(xiàng)目的管理,直接對部門的業(yè)績和部門成本費(fèi)用、利潤進(jìn)行考核,對項(xiàng)目的成本和利潤的考核,充分發(fā)揮了各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理才能和工作的積極性,提高了企業(yè)的整體收益。
五、總結(jié)
ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施的失敗有各種各樣的不同的原因,而所有成功的ERP項(xiàng)目卻有幾乎相同的因素:
1、領(lǐng)導(dǎo)的重視:領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度左右著項(xiàng)目成員的積極性
2、正確又明確的需求和對需求的理解:客戶的需求告訴了項(xiàng)目組的工作方向;對需求的正確理解則保證項(xiàng)目組不走錯(cuò)方向。
3、規(guī)范的基礎(chǔ)管理:規(guī)范的基礎(chǔ)管理對項(xiàng)目的成功起了畫龍點(diǎn)睛的作用。
4、優(yōu)秀的管理軟件:管理軟件的好壞對項(xiàng)目的成功起到了決定性的作用。

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