標準科目：符合國家財政部規定的工業企業會計科目標準及集團業務需求，一般對總帳科目及部分二級明細科目進行統一，并下發到各二級企業進行使用，各二級企業不能對標準科目進行隨意的改動；標準報表：符合國家財政部規定的工業企業會計報表標準及集團業務需求，部分企業內部的分析報表，一般對上報報表的編號及格式進行了統一，以便于報表數據的上報及接收。
標準成本中心：統一全集團公司的成本中心編碼及名稱，分一級。
標準成本對象：統一全集團公司的成本對象編碼及名稱，分二級。
標準成本項目：統一全集團公司的成本項目編號及名稱，分二級。
標準成本報表：統一全集團公司的成本報表格式、上報編號及上報性質，便于上報及接收。
標準會計資料的輸出格式：包括憑證、總帳、金額式三欄帳、數量金額三欄帳、多欄帳及會計報表。
會計電算化管理制度：包括人員崗位的分工、責任、備份制度、推廣制度、培訓制度、管理制度等。
對以上標準數據應有相應的使用制度，同時可形成標準數據盤，下發各單位進行標準數據的轉入使用即可。
報表數據上報與接收各下級單位月底把相應的報表數據上報財務處，由財務處中的會計科和成本科分別進行接收，并進行匯總。
隨著計算機技術的飛速發展，軟盤上報與接收的方式由于存在效率低，安全性差的原因被逐漸淘汰，取而代之是點對點的網絡傳輸或E-MAIL方式。包括：
提供網絡方式：上報時，把數據庫中的相應報表數據抽取并存放在同一數據庫的其他TABLE中，接收時，自動聯接相應數據庫進行報表數據的讀取。適合于財務處采用。
電話撥號的實時遠程傳輸：上報時，要求上報端與接收端通過電話撥號方式建立聯接，上報端把數據庫的報表數據抽取，形成外部TXT文件，并通過電話線路傳輸到接收端。自動經過撥號――＞形成文件――＞傳輸三個過程。適合于各下級單位。
電子郵件方式：需要建立內部E-MAIL服務器，上報時，下級單位直接對報表數據通過電子郵件方式發送給上級單位，上級單位隨時通過接收郵件的方式進行接收，這樣下級單位與上級單位就不存在實時聯接的問題，也不會產生各單位在上報日爭撥電話的問題。適合于各下級單位。
5.數據備份
使用單機版財務系統的二級單位，利用財務系統提供的數據備份功能，定期進行數據的安全備份，月底，把備份文件提交財務處統一進行異地備份。
使用網絡版財務系統的二級單位，設置自動按周循環備份功能，實現以一周為一備份周期的覆蓋式備份。另外，月底把數據轉出后，經壓縮上報財務處統一進行異地備份。
使用網絡版財務系統的財務處，設置自動按周循環備份功能，實現以一周為一備份周期的覆蓋式備份。月底，與各二級單位的備份文件一起進行光盤介質的備份。
6.實施步驟
整體設計，分步實施。
基本模塊（帳務、報表、工資、固定資產、財務分析、現金流量表）實施的總體步驟：
集中培訓集中初始數據集中處理日常業務一個月獨立處理日常業務報表上報、接收及匯總保證一段時間的追蹤維護期。
成本模塊實施步驟：
集中培訓導入標準協助各單位定義本企業的成本核算方法成本數據上報、接收、差異分攤保證維護期
7．實施效果完成各單位對電算化的需求：
１.提供多種憑證類別
提供標準科目的生成及轉入功能
提供憑證錄入及自動生成，為了滿足會計科與資金科的憑證傳遞需求，要求銀行存款科目在會計科錄入時　，能允許不錄入到最明細帳戶
提供憑證的預計帳、自動審核、匯總、登帳功能
提供銀行存款及內部銀行存款自動對帳功能
提供各種帳務資料的標準查詢打印功能，包括歷史及當前年底數據２.提供輔助管理功能
提供部門核算功能提供往來單位管理功能提供專項核算功能提供報表管理功能
提供標準報表的生成及轉入功能提供會計報表的定義及自動生成功能提供會計報表的查詢及圖形分析功能提供會計報表的上報功能提供會計報表的存檔功能
提供固定資產功能提供固定資產類別的定義功能提供固定資產卡片項目的定義功能提供固定資產卡片的初始功能提供固定資產折舊的自動計提功能提供固定資產本月增加、減少、原值重置、內部調撥功能提供各種資產信息的統計及查詢功能。
提供成本核算功能提供成本計劃與分析功能提供成本中心、成本項目、成本對象的定義功能提供投入字典及產出字典的定義功能提供成本核算流程自定義功能提供成本報表數據上報功能提供成本報表數據接收功能
提供報表匯總功能提供報表數據自動接收及手工錄入功能提供各單位報表數據自動校驗功能提供各單位報表數據自動匯總功能提供各單位報表數據透視分析功能
查詢提供基于WEB的財務數據查詢功能提供用瀏覽器方式進行財務數據查詢，包括帳務、報表數據信息