"分步實(shí)施，整體推進(jìn)，走具有＇新源＇特色的ERP道路"，是安徽新源在實(shí)施ERP時(shí)為自己制訂的目標(biāo)。在和用友ERP-U8項(xiàng)目組的共同努力下，他們實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
"通過成功運(yùn)用用友ERP-U8，我們的庫存準(zhǔn)確率從以前的80%，提高到了現(xiàn)在的99%……"安徽新源的徐太平副廠長對ERP信心十足。
安徽新源在信息化實(shí)施當(dāng)中，運(yùn)用先進(jìn)的用友ERP-U8，并結(jié)合自己的實(shí)際情況，走出了一條中小企業(yè)信息化建設(shè)的新路子。他的成功經(jīng)驗(yàn)，對那些應(yīng)用ERP功能集中在某幾個(gè)模塊上的行業(yè)、企業(yè)具有相當(dāng)?shù)慕梃b意義。
企業(yè)資源救急管理系統(tǒng)升級
安徽新源石油化工技術(shù)開發(fā)有限公司是一家中外合資的高新技術(shù)企業(yè)，主要產(chǎn)品有金屬管件、芳烴、油田采驅(qū)油劑、燃料油等多系列產(chǎn)品。其生產(chǎn)類型多樣復(fù)雜：有間歇型的機(jī)械加工制造，有流程類的化工生產(chǎn)，有配方型的調(diào)配化工生產(chǎn)。其中又以小訂單的離散型機(jī)械加工為主。隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品品種也在不斷增加，使得產(chǎn)品結(jié)構(gòu)體系更加復(fù)雜、更新越來越快，加大了市場信息跟蹤和預(yù)測的難度。同時(shí)，由于企業(yè)原來的數(shù)據(jù)主要依靠手工作業(yè)，導(dǎo)致信息檔案共享程度差，各部門之間存在信息孤島現(xiàn)象；同一信息存在多處入口，人為的信息失真增多，難以進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司決策層對整體經(jīng)營狀況不能及時(shí)準(zhǔn)確了解。
為解決以上問題，適應(yīng)現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要，安徽新源決定應(yīng)用現(xiàn)代化管理的手段，即在公司內(nèi)部實(shí)施ERP，使這些信息孤島有機(jī)地結(jié)合為一個(gè)整體，使企業(yè)的管理水平進(jìn)一步提升。
在選擇合作伙伴時(shí)，他們的要求是，既要在ERP領(lǐng)域具有領(lǐng)先的技術(shù)勢力，又要熟悉制造行業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)。2002年初，安徽新源開始對國內(nèi)外優(yōu)秀的ERP廠商進(jìn)行考察。經(jīng)過半年的認(rèn)真調(diào)研，用友軟件股份有限公司被鎖定為合作對象。
"選擇用友作為合作伙伴，我們考慮到了幾方面的因素：ERP產(chǎn)品本身的功能是否能滿足我們的需求，系統(tǒng)在公司實(shí)施的難易程度，后期服務(wù)是否有足夠的保障，以及公司的綜合實(shí)力。"安徽新源信息中心主任汪駿對當(dāng)初的選擇深感滿意。
2003年7月1日，安徽新源開始在公司全面實(shí)施用友ERP-U8系統(tǒng)。
步步為營ERP、管理無縫接合
在制造行業(yè)，提起"無縫"對接技術(shù)，很多人都"不寒而栗"。這是因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)不但要求在接口處的形狀尺寸完全一致，還需要在接口處進(jìn)行準(zhǔn)確的焊接工作，這樣才能真正做到嚴(yán)絲合縫，整個(gè)過程對技術(shù)精度和操作人員的要求都十分高。
在實(shí)施信息化的過程中安徽新源也同樣遇到了"無縫對接"的問題：要將自己多年來的管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的企業(yè)管理工具----用友ERP-U8成功對接，需要勇氣，更需要策略。