
醫藥企業在嚴格控制業務流程的基礎上,需要進一步強化GSP管理,達到嚴格控制物流的目的。具體而言GSP是把企業中各個管理子系統有機地結合起來,形成一個完整的醫藥企業管理信息系統。我們根據GSP的具體管理要求,設計了符合GSP標準的GSP管理模塊,分質量管理、物料管理、設備管理、銷售管理、質量信息、企業管理、人事管理等七個部分,如:
首次經營藥品審批控制
首次經銷藥品企業資質審批
有效期控制
自動生成檢驗記錄
藥品自動建檔
藥品催銷等功能
五、實施效果
1、在工作環節方面,減少了以前手工整理、復核、匯總單據的繁瑣環節,工作效率得到很大程度的提高,一筆業務的完成時間縮短了70%,降低人工成本10萬元。
2、能夠隨時全面掌握分倉庫的庫存實有數,銷售人員能夠得到動態的庫存信息,避免了開出票而無貨、退貨等現象;采購人員亦能根據隨時變化的庫存,制定合理的購進計劃,同比降低采購成本100萬元。
3、每月末的結賬工作變得輕松快捷,相當短的時間內即可上報本月的購進、銷售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫存金額等報表,保證了財務信息的及時性。
4、系統通過廣域網、局域網和點對點通訊將縣級公司和地市公司緊密的連接在一起,使企業內部信息流暢,公司所有的業務能在第一時間內得到統計,從而真正實現事前控制的目的。使得管理層的決策科學和有據可依。
5、通過實施ERP軟件,醫藥行業銷售體系的形成可大大提高企業的抗風險能力,同時能完全體現質檢部門的監督與控制作用,大大提高企業的經濟效益和社會效益。
6、通過系統的實施,理順企業管理,提高業務人員素質,實現醫藥企業管理現代化,使決策層看得見,管理層管得住,執行層辦得快,提高企業的管理水平,提高工作效率及數據處理的準確性。
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