地處珠江三角洲腹地的廣東省南海化工總廠有限公司(簡稱南化)，是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國家定點企業(yè)。現(xiàn)有員工1100余人，下設(shè)4個分廠，3個公司。主要產(chǎn)品有：“南虹牌”2號抗水巖石銨梯油炸藥、工業(yè)導(dǎo)火索、工業(yè)導(dǎo)爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過ISO9002質(zhì)量體系認證，先后被評為“省先進企業(yè)”，“廣東省連續(xù)五年重合同，守信用企業(yè)”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎、省重大科研究成果獎等。一、公司信息管理的現(xiàn)狀及需求
南化下設(shè)四個分廠（八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠），3個公司（爆破公司、運輸公司、總廠部）。公司原用一套自行開發(fā)的財務(wù)軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時的局面，嚴重影響了公司的財務(wù)運轉(zhuǎn)及整個公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財務(wù)管理，業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。在購銷存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計算速度慢，核算數(shù)據(jù)時存在人為的誤差因素；還有倉庫管理方面，如因人為誤差導(dǎo)致實存與帳面不符，將帶來全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。鑒于手工運作的問題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來進行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。
為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況，南化派出專人對佛山市場上的軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品進行了考察。南化選擇軟件的側(cè)重點除產(chǎn)品的價格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴展性能、設(shè)計思想的先進性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后，一致認為K/3開發(fā)技術(shù)先進和軟件流程與南化實際業(yè)務(wù)流程一致，清晰順暢，同時性價比高。
2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件，網(wǎng)絡(luò)83站點。
二、應(yīng)用K/3系統(tǒng)的感受和體會
南化原來使用自行開發(fā)的純財務(wù)系統(tǒng)，但由于對原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會，在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個月中，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。