以上在實際運營過程所遇到的種種問題為我們的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，“用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”一直以來都是我們企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的核心戰(zhàn)略，因此在新世紀(jì)之初我們及時做出決策，通過導(dǎo)入更先進(jìn)的ERP系統(tǒng)來促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理，優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，以提高生產(chǎn)效率、降低成本，加快對市場的反應(yīng)速度，提高市場競爭力，為今后全球化的產(chǎn)業(yè)運作及適應(yīng)全球規(guī)則電子商務(wù)的展開奠定基礎(chǔ)、夯實內(nèi)部、預(yù)埋接口，實現(xiàn)集團的二次騰飛。
向管理要效益，ERP項目構(gòu)筑企業(yè)二次騰飛的平臺

“面對我們企業(yè)內(nèi)部實際運做中出現(xiàn)的管理問題及今后發(fā)展的需要，通過實施ERP系統(tǒng)提升企業(yè)的信息化建設(shè)”已在企業(yè)上下達(dá)到了高度的共識。關(guān)鍵問題在于什么樣的ERP軟件產(chǎn)品可以滿足企業(yè)在信息化建設(shè)中新的需求，什么樣的軟件開發(fā)公司可以同企業(yè)的思維模式同構(gòu)、從管理思想革新到管理技術(shù)應(yīng)用一氣貫通，最大限度地解決我們現(xiàn)實中一些棘手問題，并考慮到長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，進(jìn)行新的提升。針對以上思考和可能面對的風(fēng)險，景興集團的高層決策者經(jīng)過多方調(diào)研比較與項目論證，最終選擇了具有深厚管理咨詢背景與豐富企業(yè)實踐經(jīng)驗的北京華嘉經(jīng)緯管理軟件開發(fā)有限公司開發(fā)實施景興集團的ERP管理系統(tǒng)項目，為集團二次騰飛助力。

先進(jìn)實用的解決方案

在景興ERP管理系統(tǒng)項目的方案設(shè)計階段，為了確保最終項目的成功運行，我們進(jìn)行了周密而細(xì)致的工作規(guī)劃與布置，在前期與軟件供應(yīng)商共同組建經(jīng)驗豐富的管理咨詢團隊，采用國際領(lǐng)先的流程分析工具ARIS對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與資源情況進(jìn)行詳盡描述、系統(tǒng)量化，針對企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求和優(yōu)化方案的需要，研制完整的解決方案。針對我們內(nèi)部業(yè)務(wù)繁雜、數(shù)據(jù)傳遞信息量大、分廠分處各地等特點，集團內(nèi)部專門構(gòu)造了可優(yōu)化數(shù)據(jù)傳遞的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。同時，我們深知“信息化建設(shè)不是一勞永逸的事情”因此我們決定分期實現(xiàn)信息化建設(shè)，在第一期ERP系統(tǒng)項目開發(fā)中包括了情報系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、品管系統(tǒng)、總經(jīng)理查詢系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)，以保證對整個生產(chǎn)過程提供合理監(jiān)控和管理，針對在企業(yè)存在突出問題的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中則設(shè)計了細(xì)致有效的管理措施，比如：

1. 比價比質(zhì)采購，有效控制采購成本

系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)商分析，對無法保證提供滿足企業(yè)需求的原料的供應(yīng)商，系統(tǒng)將拒絕接受其作為采購對象；對多家供應(yīng)商進(jìn)行比價比質(zhì)分析，選擇實現(xiàn)物料最佳性價比的供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)透明化，杜絕徇私舞弊的可能。采購行為轉(zhuǎn)變?yōu)槎▎悟?qū)動，采購員必須嚴(yán)格按采購計劃的數(shù)量進(jìn)行采購，避免盲目采購造成庫存積壓，實現(xiàn)了企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓┴浬烫幉少彽竭m當(dāng)?shù)呢浳铩?/P>

2. 信用等級評定，降低呆壞賬發(fā)生率

針對巨額的呆壞賬，系統(tǒng)設(shè)置客戶信用等級評定，由相關(guān)部門對客戶設(shè)定不同的信用額度和等級。銷售人員在接受客戶訂單時，系統(tǒng)自動判斷，若客戶累積欠款超過其信用額度，系統(tǒng)報警提示，只有在有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意接受的情況下，該筆訂單才能轉(zhuǎn)入生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)或轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)貨。

3. 生產(chǎn)計劃加強，保證產(chǎn)品質(zhì)量

系統(tǒng)強調(diào)主生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性，所有客戶的訂單都下達(dá)到計劃部門，由生產(chǎn)計劃指導(dǎo)生產(chǎn)，避免原來生產(chǎn)的隨機性和不均衡性造成的生產(chǎn)混亂、質(zhì)量降低和過度的生產(chǎn)浪費。

4. 品質(zhì)管理細(xì)化，提高客戶滿意度

系統(tǒng)對產(chǎn)成品實行批次管理，改變原來幾卷紙一個單子的粗放的管理方法，一卷紙賦予一個批次號，通過批次號可查詢該卷紙的所有質(zhì)檢指標(biāo)，如發(fā)生客戶退貨，系統(tǒng)可以對退貨問題進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出影響客戶滿意度的質(zhì)量指標(biāo)，以改進(jìn)生產(chǎn)，提高客戶滿意度。

5. 庫存精度提高，減少長期積壓

“生產(chǎn)重質(zhì)，庫存重數(shù)”，首先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，企業(yè)就要統(tǒng)計出確切的庫存數(shù)字，在ERP系統(tǒng)中，要求所有物料、倉庫包括倉庫貨位等等全部統(tǒng)一編號，為精細(xì)化管理打好基礎(chǔ)，另外通過系統(tǒng)定期盤點功能，核實理論庫存與實際庫存的差異，保證庫存數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確，對積壓品，及時采取處理措施，避免長期庫存積壓和資金占用。

除上述幾點，景興ERP系統(tǒng)在其他一些重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也均設(shè)有控制點，防止不良業(yè)務(wù)發(fā)生，使企業(yè)管理從“亡羊補牢”式的事后彌補變?yōu)椤胺阑加谖慈弧钡氖孪阮A(yù)防。