四、ERP項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
（一）ERP項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)及職能分配
在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)首先建立健全組織隊(duì)伍。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立組織隊(duì)伍是實(shí)施成功的第一要素，項(xiàng)目管理階段主要包括成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能組。
1、ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
阿膠集團(tuán)ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)一把手主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理和副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)理構(gòu)成。他們的主要職責(zé)是：提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)；組織調(diào)整不合理的，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度；協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，解決《和佳ERP》系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題；提出解決方案，調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施小組，按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng)，并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換；決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選；研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組；審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行；監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。
領(lǐng)導(dǎo)小組每周至少舉行一次例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)小組組長需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，及時(shí)處理各種問題，一把手工作重點(diǎn)：抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高；定期檢查工作，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度；轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念，推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。
2、ERP項(xiàng)目實(shí)施小組
ERP項(xiàng)目實(shí)施小組必須在系統(tǒng)正式實(shí)施之前成立，主要進(jìn)行ERP項(xiàng)目實(shí)施的日常工作。項(xiàng)目組長是一個(gè)非常關(guān)鍵的崗位，人選是否合適關(guān)系到項(xiàng)目的成敗，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組長的要求是：必須十分熟悉企業(yè)的管理情況，具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗(yàn)；有改革創(chuàng)新的精神，熟悉ERP基本理論；有較強(qiáng)的組織能力，能與人合作，在企業(yè)中有一定威望。
項(xiàng)目實(shí)施小組的職責(zé)：配合和佳公司，保證實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織，負(fù)責(zé)編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整；負(fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行，對(duì)管理改革的問題提出解決方案和建議；組織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作；制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，提交各階段的工作成果報(bào)告等。
3、項(xiàng)目執(zhí)行職能組
項(xiàng)目執(zhí)行職能組是指各個(gè)具體的執(zhí)行部門，職能組是在項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施ERP系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能，并準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，做好新舊系統(tǒng)的切換，運(yùn)行新的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用ERP的部門。
（二）ERP實(shí)施前期技術(shù)準(zhǔn)備工作
每個(gè)軟件的實(shí)施都需要有個(gè)技術(shù)準(zhǔn)備過程，特別是管理軟件。而且，任何項(xiàng)目的推廣應(yīng)用都有一個(gè)從陌生到成熟、再到精細(xì)的過程，實(shí)施ERP項(xiàng)目更是如此。所以，我們?cè)诮M織實(shí)施前，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，作了以下準(zhǔn)備工作：
1、對(duì)相關(guān)員工作好實(shí)施ERP意義、方法的宣傳和動(dòng)員工作。
2、對(duì)員工作好業(yè)務(wù)流程重組、公司管理、職權(quán)職責(zé)、管理方法，特別是思想動(dòng)員工作，使員工對(duì)未來變化有心理準(zhǔn)備。
3、確定實(shí)施ERP項(xiàng)目的組織架構(gòu)，有ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，ERP項(xiàng)目實(shí)施小組等。
4、提交《ERP項(xiàng)目總體實(shí)施方案》，方案內(nèi)容包括總體目標(biāo)、組織架構(gòu)、組織人員職責(zé)、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目管理職責(zé)、項(xiàng)目管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃等，提請(qǐng)總經(jīng)理審批。
5、召開ERP實(shí)施動(dòng)員大會(huì)，宣布《ERP實(shí)施總體方案》，表明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視、支持、決心和信心。
6、對(duì)實(shí)施人員做相應(yīng)的軟件培訓(xùn)、實(shí)施方法培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫、硬件操作系統(tǒng)等相關(guān)的培訓(xùn)。
7、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet），介紹ERP原理及實(shí)施知識(shí)，通告ERP實(shí)施的進(jìn)展情況和存在的問題，各項(xiàng)目組、實(shí)施小組介紹實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)，考核小組公布考核結(jié)果等。
五、ERP項(xiàng)目的實(shí)施
總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，結(jié)合阿膠集團(tuán)企業(yè)自身實(shí)際情況，我們按照"效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破"的原則，在實(shí)施ERP過程的每個(gè)階段和每項(xiàng)內(nèi)容方面，最大限度的達(dá)到實(shí)施與應(yīng)用緊密結(jié)合，應(yīng)用與需求保持一致，滿足需求并取得較好的效益。以下是各子系統(tǒng)功能模塊的實(shí)施情況：
（一）系統(tǒng)控制
系統(tǒng)控制是ERP必備的子系統(tǒng)。它主要是管理包含在整個(gè)ERP中所有共享數(shù)據(jù)維護(hù)和操作權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)控制子系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了幫助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案，設(shè)置操作權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。此外，還可以對(duì)各子系統(tǒng)共用的代碼文件進(jìn)行維護(hù)。
（二）財(cái)務(wù)管理
通過財(cái)務(wù)管理中賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、費(fèi)用管理、成本模擬等，把阿膠集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作上升到管理的高度。特別是通過財(cái)務(wù)與生產(chǎn)，財(cái)務(wù)與銷售，財(cái)務(wù)與庫存，財(cái)務(wù)與供應(yīng)，財(cái)務(wù)與質(zhì)量等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的一體化管理。如：帳務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理，還可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息來源；財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)可以直接從帳務(wù)子系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，可完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算，還可以通過定義將不同的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并生成合并報(bào)表，從而適用于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理等。
（三）采購管理
實(shí)現(xiàn)了對(duì)阿膠集團(tuán)采購工作的全程管理，建立了供應(yīng)商信譽(yù)檔案，確保原料供應(yīng)的低價(jià)格和高質(zhì)量，降低了原料成本；實(shí)現(xiàn)了采購管理與質(zhì)量管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享，特別是可根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及庫存情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)及時(shí)合理的材料物資采購計(jì)劃管理，完全實(shí)現(xiàn)了國家經(jīng)貿(mào)委9號(hào)令所要求的物資采購比質(zhì)比價(jià)管理的功能。
（四）庫存管理
實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)庫存工作的全面管理。庫存管理包括對(duì)出庫、入庫、移庫和盤點(diǎn)等操作的管理以及對(duì)原料、半成品、產(chǎn)品庫各類生產(chǎn)輔助物資的管理。通過庫存管理可以準(zhǔn)確知道各種物資在庫存中的數(shù)量以及資金占用情況，知道它們的日平均使用量、積壓和超儲(chǔ)情況。尤其是能夠?qū)崿F(xiàn)庫存與生產(chǎn)，庫存與銷售，庫存與財(cái)務(wù)，庫存與供應(yīng)，庫存與質(zhì)量等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享。