2．加強(qiáng)庫存控制、生產(chǎn)過程控制，降低企業(yè)運營風(fēng)險。
生產(chǎn)部門按照銷售訂單結(jié)合產(chǎn)品材料定額制定生產(chǎn)計劃，由采購部據(jù)以編制采購計劃，采購部根據(jù)系統(tǒng)提供的庫存信息參考生產(chǎn)的時間及數(shù)量確定采購數(shù)量，材料發(fā)放時嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝定額進(jìn)行，做到每批采購的原材料都被對應(yīng)生產(chǎn)令號（廣州五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)方式，制造部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令）所消耗，倉庫中不會有積壓原材料，僅有極少量的物料儲備作為正常供件磕、碰、傷的替代品。這樣，既能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又實現(xiàn)庫存占用資金成本最小化。公司今年產(chǎn)量比去年增加50%，而庫存平均占用資金同比降低22%，資金的有效利用率同比提升11.2%。
隨著廣州五十鈴產(chǎn)品品種的日益增多、客戶訂單交貨前置時間的縮短、特別是訂單內(nèi)容的個性化，公司所面臨的采購、裝配、前置時間的壓力，也必將日益增加。公司采用的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)在建立如物料主文件，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，工藝過程，生產(chǎn)線產(chǎn)品定義等檔案的基礎(chǔ)上，充分整合產(chǎn)、供、銷等各項管理資源，生成主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃，經(jīng)過重復(fù)排程展開形成車間訂單、車間備料計劃、工位備料單等，實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的流程控制，使企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安排生產(chǎn)。而且交貨準(zhǔn)時完成率達(dá)100%、提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)45%，減少加班工時35%，生產(chǎn)率大大提高。
3，以項目為主線，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
。
廣州五十鈴的固定資產(chǎn)從用途來看大致分為生產(chǎn)部門、運輸和倉庫用固定資產(chǎn)、公用動力設(shè)施、辦公設(shè)備等。廣州五十鈴對每年新增的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行單獨管理，如果采用科目核算方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，隨著公司經(jīng)營期的增加，科目體系也日益龐大，將給核算和管理帶來很大的困難。為了更好的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，廣州五十鈴將其實際情況和用友軟件相結(jié)合，采用項目管理的形式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。從而簡化核算體系同時保證信息的詳盡。而管理部門可以及時準(zhǔn)確地了解各年固定資產(chǎn)投資情況，從時間序列、生產(chǎn)安全角度來分析固定資產(chǎn)的使用情況，及時安排檢修或更換，為安全生產(chǎn)、大批量的車間作業(yè)創(chuàng)造理想的作業(yè)環(huán)境。
隨著競爭的日益加劇，現(xiàn)金流量的分析和利用對企業(yè)的作用越來越重要，不健康的現(xiàn)金流可使企業(yè)陷入財務(wù)困難的境地，加大企業(yè)的運營風(fēng)險。廣州五十鈴自創(chuàng)立開始就十分重視對現(xiàn)金流的管理，同樣借助于用友軟件提供的項目管理功能，通過對現(xiàn)金的收支進(jìn)行項目管理，不僅可以實時監(jiān)控現(xiàn)金的來源及耗用情況，快速、準(zhǔn)確、便捷地獲取現(xiàn)金收支表，為現(xiàn)金流量分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且為事業(yè)計劃（全面預(yù)算）的考核及調(diào)整提供了參考數(shù)據(jù)，同時也使企業(yè)的籌、融資決策有據(jù)可依。
4．加強(qiáng)產(chǎn)成品成本核算和管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品成本是對產(chǎn)品進(jìn)行定價的依據(jù)，企業(yè)必須以銷售收入抵補(bǔ)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項支出，才能確保盈利。廣州五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式以滿足客戶的個性化需求，這種生產(chǎn)模式必然導(dǎo)致每個產(chǎn)品的成本都會不一樣。因此，無論從產(chǎn)品定價還是公司損益計算的角度來說，正確、及時的產(chǎn)品成本計算都是十分必要的。
在用友ERP－U8軟件中成本核算采用分批法，通過銷售訂單與生產(chǎn)令對應(yīng)，一個生產(chǎn)令對應(yīng)一張訂單，按生產(chǎn)令發(fā)料，對每臺客車的實際成本進(jìn)行核算。正確的產(chǎn)品成本核算為銷售定價、損益確認(rèn)提供了準(zhǔn)確、及時的信息。同時，通過對產(chǎn)品車耗用材料明細(xì)及成本構(gòu)成的比例分析，控制了不合理支出并為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的建立打下基礎(chǔ)，加快并完善了企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)制度建設(shè)工作。
5．運用管理軟件實現(xiàn)預(yù)算管理

預(yù)算管理是一套行之有效的綜合性企業(yè)管理方法，它將事前預(yù)測、事中控制和事后分析相結(jié)合，將企業(yè)的整體目標(biāo)在部門之間有規(guī)劃地進(jìn)行分解，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)業(yè)務(wù)全過程的監(jiān)控，促使企業(yè)各部門協(xié)同運作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
廣州五十鈴?fù)ㄟ^用友ERP－U8軟件提供的預(yù)算管理功能，事前根據(jù)企業(yè)的利潤目標(biāo)由各部門編制銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、人員計劃、費用計劃、投資計劃、籌資計劃等，報經(jīng)董事會研究確認(rèn)后付諸實施，在經(jīng)營過程中，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，對超預(yù)算情況逐級上報說明原因，定期根據(jù)客觀情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，年度終了要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，獎優(yōu)罰劣。通過預(yù)算的計劃監(jiān)控職能不僅強(qiáng)化了部門間的協(xié)同運作，更規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險、提升了競爭能力。例如：以前受客觀條件的限制，公司對費用的控制起點定位在超預(yù)算時，效果不是很理想，現(xiàn)在借助U8-ERP的數(shù)據(jù)分析功能，當(dāng)某項費用的實際發(fā)生數(shù)達(dá)原預(yù)算數(shù)的70%時即被列入黃色警戒區(qū)，其后的報賬手續(xù)按規(guī)定增加一級審批以強(qiáng)化預(yù)算的控制職能，事實證明，積極、有效的預(yù)算控制使2001年各項費用同比降低12%，達(dá)280多萬元，向內(nèi)部管理要效益不再是一句空話。
六、藍(lán)圖規(guī)劃

ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用，在廣州五十鈴已取得了階段性成果，但企業(yè)信息化建設(shè)的道路仍然很長，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，信息化的內(nèi)容要不斷深化和豐富，對于下一階段的建設(shè)目標(biāo)，廣州五十鈴規(guī)劃如下：
1．繼續(xù)完善已建成的ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步理解軟件的管理思想，結(jié)合企業(yè)的實際需要進(jìn)行功能的持續(xù)完善，使其在企業(yè)的決策中發(fā)揮更大的作用。
2．市場經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)，如何及時、準(zhǔn)確地掌握市場信息，了解客戶需求，做好售后服務(wù)是企業(yè)生存的根本。隨著廣州五十鈴全國市場的形成，供應(yīng)鏈系統(tǒng)（SCM）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）的建設(shè)已提上日程。預(yù)計這些系統(tǒng)的應(yīng)用將使公司協(xié)同上下游企業(yè)在產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)更好地配合，降低經(jīng)營成本及運營風(fēng)險。
3．廣州五十鈴計劃年內(nèi)革新內(nèi)部辦公系統(tǒng)，應(yīng)用先進(jìn)的辦公自動化系統(tǒng)（OA），推行無紙化辦公，提高辦事效率，保證公司內(nèi)部的信息暢通與透明。該系統(tǒng)將與ERP系統(tǒng)相銜接實現(xiàn)電子審批、網(wǎng)上請款、報帳，支持移動辦公。
4．INTERNET的飛速發(fā)展使企業(yè)的管理能力和管理要求得以擴(kuò)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的到來使企業(yè)的經(jīng)營模式遭遇前所未有的變革。廣州五十鈴發(fā)展電子商務(wù)的計劃已初具雛型，一方面要建立自己的企業(yè)網(wǎng)站，樹立企業(yè)形象并宣傳品牌，另一方面是利用電子商務(wù)在企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商和合作伙伴之間實現(xiàn)在線交易、相互協(xié)作和價值交換。