所以說(shuō)，會(huì)計(jì)的介入等于是對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了把關(guān)。同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也起到了事前預(yù)算、事中控制及事后總結(jié)的作用。“所以會(huì)計(jì)是ERP實(shí)施和持續(xù)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，上ERP就應(yīng)該上會(huì)計(jì)。”目前，JDT的管理執(zhí)行系統(tǒng)（EIS）、庫(kù)存、銷售、計(jì)劃、制造、采購(gòu)、總帳、管理、工程更改單、貨位和批次跟蹤等17個(gè)模塊均已上線，JDT公司的ERP系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)、工作正常，已經(jīng)進(jìn)入持續(xù)發(fā)展階段。
平臺(tái)轉(zhuǎn)移到SAP
看到JDT所取得的種種可量化的成效，JDT公司的ERP功能組并沒(méi)有輕松下來(lái)，相反，卻被不斷涌現(xiàn)的更多的難題困擾著。由于自身的行業(yè)特性的相對(duì)復(fù)雜，也為JDT的ERP運(yùn)行造成了許多困難。據(jù)介紹，一臺(tái)拖拉機(jī)的層次有十多層，上萬(wàn)多個(gè)物料。數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)發(fā)生量?jī)?nèi)存目前已達(dá)5G，每月僅會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就有近4萬(wàn)多筆，要保證其準(zhǔn)確性，其1%的誤差都不能容忍……
在總結(jié)中，JDT發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要有三個(gè)原因，一是系統(tǒng)的缺陷（通常稱此為“Bug”）；二是應(yīng)用方根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)提出一些要求；三是產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不符合應(yīng)用方的本意。在應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題總是有辦法解決的，但由于系統(tǒng)自身的缺陷帶來(lái)的問(wèn)題卻是最令管理層頭疼的。
同樣是物料的的問(wèn)題，有時(shí)某些變動(dòng)沒(méi)有在系統(tǒng)中反映，“當(dāng)時(shí)情況是，我們?cè)谙到y(tǒng)中做了將某物料從此貨位移至彼貨位的操作，系統(tǒng)在運(yùn)算存貨時(shí)只考慮移至彼貨位上的存貨應(yīng)該加上的數(shù)值，而未對(duì)此貨位的數(shù)值進(jìn)行消減，導(dǎo)致總體存貨數(shù)量虛增。此問(wèn)題早已反映到Grapecity，通過(guò)雙方的核查，證實(shí)這是一個(gè)Bug，確認(rèn)并將在升級(jí)版本中修正，Grapecity公司目前為此給我們制定了臨時(shí)措施（調(diào)看存貨時(shí)先進(jìn)行某些計(jì)算），使我們暫時(shí)用此措施達(dá)到了物料變動(dòng)（貨位移送）不會(huì)影響存貨準(zhǔn)確反映的目的。”
最后，鮑依民的一席話還是讓我們感覺(jué)到他們的“企圖”，“其實(shí)我也知道像我們這樣擁有60個(gè)并發(fā)用戶的規(guī)模已經(jīng)是Grapecity的極限了，而我們也為今后切換到SAP時(shí)打好基礎(chǔ)，畢竟約翰·迪爾總公司就是應(yīng)用的SAP，只是現(xiàn)在JDT的規(guī)模還不夠。”
期待快速反應(yīng)
用了2年多的ERP，JDT管理者對(duì)于應(yīng)用情況的感受還是“自豪”的，拿其基層員工對(duì)ERP系統(tǒng)的形容的話來(lái)說(shuō)：17個(gè)模塊串成一個(gè)熠熠生輝的項(xiàng)鏈。
即便如此，JDT管理者們也感到其壓力還是很大。這種壓力還來(lái)自于市場(chǎng)，主要體現(xiàn)在客戶對(duì)某一系列產(chǎn)品提出了諸多不同的變化要求，但由于產(chǎn)品最初設(shè)計(jì)時(shí)的局限性，從而導(dǎo)致為滿足每一種變化而進(jìn)行的長(zhǎng)時(shí)間的專門(mén)生產(chǎn)和測(cè)試，直接影響銷售。下一步JDT考慮從產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面著手，要求從設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到今后用戶對(duì)該產(chǎn)品可能提出的變化需求，變化的范圍有多大，可能會(huì)涉及哪些部位，在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮模塊化問(wèn)題，通過(guò)模塊化設(shè)計(jì)產(chǎn)生出模塊化產(chǎn)品，以盡快地適應(yīng)市場(chǎng)的要求。
看來(lái)，JDT的ERP之路還很長(zhǎng)，管理者們要做的事還會(huì)很多。