2．通過內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化企業(yè)的物流
由于艾諾的生產(chǎn)方式屬于按訂單的多品種小批量生產(chǎn)，用戶的需求每筆訂單可能都不同，這就需要設(shè)計部門隨時根據(jù)訂單的需要組織產(chǎn)品設(shè)計，迅速安排生產(chǎn)。手工處理的時候生產(chǎn)部門往往掌握的不是最新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，因此領(lǐng)料員很多時候所領(lǐng)的物料用不上或者缺料，有些物料積壓在生產(chǎn)車間，造成不必要的重復(fù)勞動、成本的上升，甚至生產(chǎn)過程的延誤。也導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確、采購部制定物料需求和采購計劃的偏差。
U8的上線徹底改變了這種狀況。銷售部接到訂單后即時的錄入系統(tǒng)，企業(yè)專門設(shè)置了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護員的崗位，并賦予其重要的權(quán)限。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護員根據(jù)客戶的需求和設(shè)計部門的設(shè)計實時的更新系統(tǒng)中的BOM（物料清單），領(lǐng)料員領(lǐng)料前必須經(jīng)過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護員的確認(rèn)方可到庫房領(lǐng)料出庫。
而且，倉庫管理員不需要再為倉庫里有多少東西而大算特算，只要簡單的按幾個鍵，庫存狀況便一目了然。因為以前不知道倉庫里到底有多少東西，每次采購都要多買一些，以避免缺貨。用友ERP購銷存系統(tǒng)使用后，在保證原料供應(yīng)的前提下，采購量比以前減少了大約1/3，大大減少了原材料庫存成本。艾諾的下一步任務(wù)將是根據(jù)系統(tǒng)所提供的管理方法和工具，不斷的優(yōu)化物流，進一步降低庫存成本。
3．系統(tǒng)的實施增強了管理控制，降低了成本和風(fēng)險
由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時監(jiān)測采購到貨情況和查詢付款情況，不會再像以前一樣向供應(yīng)商付款時卻不知道采購是否到貨。產(chǎn)品售出后可以隨時了解銷售回款狀況，對應(yīng)收款進行有效的控制。
在成本管理方面，系統(tǒng)的實施有效的降低了產(chǎn)品成本。艾諾根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗計算了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，將產(chǎn)品的成本同標(biāo)準(zhǔn)成本對比，比較其價差和量差，尋找其超出標(biāo)準(zhǔn)成本的原因，進而采取措施降低成本。
在財務(wù)上，核算明細(xì)，責(zé)任明確，使財務(wù)控制有的放矢。同時，財務(wù)分析使管理者實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，加強了控制，降低了財務(wù)風(fēng)險。
4．查詢和統(tǒng)計分析功能提高了決策的速度
系統(tǒng)提供的豐富的查詢統(tǒng)計功能使得艾諾的決策者可以及時的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。
例如，對采購成本、供應(yīng)商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價格進行比較，以擇優(yōu)采購；按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績，銷售管理部門可以及時調(diào)整銷售策略。
以前各部門需要每天打報告，現(xiàn)在老總只需要坐在辦公室里就可以運籌帷幄了，而且不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)了。
四．總結(jié)
用友ERP在艾諾儀器獲得了成功。使用系統(tǒng)后，公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。
艾諾儀器公司目前除了青島公司外，還有濟南分公司和廣東辦事處。濟南分公司和廣東辦事處不久前也已經(jīng)開始實施用友U8系統(tǒng)，公司正在考慮將三處的系統(tǒng)進行整合，首先實現(xiàn)集中的財務(wù)管理，然后再在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成集成。
為了配合用友ERP系統(tǒng)的實施和使用，2002年5月艾諾專門成立了物流部，全面負(fù)責(zé)公司的計劃制定和部門協(xié)調(diào)，包括采購計劃制定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護、生產(chǎn)指令下達等等，成為了公司的核心決策部門。
另外，公司正在加強生產(chǎn)管理，進行生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合，條件成熟時上生產(chǎn)制造模塊，進行購銷存系統(tǒng)和生產(chǎn)制造的一體化，使信息化水平更上一個臺階。
用財務(wù)部部長閆洪偉的話說，用友ERP的實施“大大提高了工作效率，標(biāo)志著公司的管理上了一個大臺階”。相信通過更深入的使用和完善，用友ERP將對艾諾的管理進步產(chǎn)生更大的推動力，對艾諾的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。