四班系統(tǒng)在南岳公司的成功實施并在企業(yè)管理中發(fā)揮巨大作用，主要是企業(yè)在推行MRPII管理思想的過程中能夠發(fā)現(xiàn)自身存在的問題從而自我完善，系統(tǒng)對于南岳公司這樣復(fù)雜的制造業(yè)是最解渴的，其發(fā)揮的作用也是最有代表性的，公司成立物流部實現(xiàn)大物流管理，在物料清單指導(dǎo)下的配送都是管理的改進和提高，負(fù)責(zé)采購和物流的副總經(jīng)理羅效愚說：“使用四班系統(tǒng)實現(xiàn)物流重組，是我們在向現(xiàn)代化企業(yè)管理邁進，遇到阻力必須克服，遇到障礙必須清除”。公司在使用四班系統(tǒng)的過程中取得了可觀的效益，庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從200多天到現(xiàn)在一直低于100天，目前，南岳公司已經(jīng)成為亞新科集團最盈利的企業(yè)之一，企業(yè)的競爭力逐步提高。

案例3：亞新科儀征雙環(huán)活塞環(huán)有限公司。

公司主要生產(chǎn)幾乎全部車型的活塞環(huán)包括農(nóng)機和摩托車用活塞環(huán)，目前是中國最大、亞洲第四大活塞環(huán)生產(chǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品有2000多種，客戶7000多個，生產(chǎn)過程從鑄造毛坯開始，機加工周期長達25天。公司使用四班MRPII系統(tǒng)主要為了解決經(jīng)營管理中的突出問題：

1.應(yīng)收帳款管理。公司有7000多個客戶，他們中有的是主機廠，有的則是經(jīng)銷商，應(yīng)收帳款的帳本要幾十本，6個會計每天開出幾百張發(fā)票，回款也經(jīng)常是張冠李戴，由于管理方法落后，帳齡逐步惡化，壞帳增加。在實施四班系統(tǒng)過程中，發(fā)現(xiàn)有的銷售人員在人為“混帳”，混水摸魚，從中余力。通過使用四班系統(tǒng)加強應(yīng)收帳款的管理，及時分析帳齡，并責(zé)任到每個銷售人員，使應(yīng)收帳款在短短的半年內(nèi)降低2000多萬元。總經(jīng)理程德興說道：“我們的銷售員比客戶難管，但我們有四班系統(tǒng)，用數(shù)字說話，這是管理手段的改進”。

2.成本管理。產(chǎn)品的多品種、小批量使成本核算變得非常困難，實施四班系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本后，所有產(chǎn)品的成本變得一目了然，不僅如此，而且還能分析出制造過程產(chǎn)生的各種差異，分析這些差異就能夠發(fā)現(xiàn)制造過程中的問題，從而達到控制成本、降低成本的目的。在采購環(huán)節(jié)，及時分析材料成本差異非常有助于采購成本的降低，消除采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。另外，要想真正實現(xiàn)物流控制，必須實施標(biāo)準(zhǔn)成本這一強大的功能，它就象木桶的鐵箍，把庫存、訂單、物流和財務(wù)緊密的聯(lián)系起來，沒有它，系統(tǒng)就失去了衡量的尺度。

3.批號追蹤。汽車零部件的批號管理，不僅是企業(yè)內(nèi)部控制庫存的要求，更重要的是外部客戶對其質(zhì)量跟蹤的要求。批號追蹤功能把物流、訂單和批號緊密聯(lián)系起來，從客戶接受到的產(chǎn)品可以追蹤到客戶訂單、生產(chǎn)班組、原材料來源和供應(yīng)商批號等，同時也可以從原材料追蹤到由于哪些產(chǎn)品的生產(chǎn)，這些產(chǎn)品發(fā)貨給哪些客戶，做到產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤有的放矢，對于企業(yè)內(nèi)部來講，批號追蹤功能使計算庫存帳齡的有力工具，系統(tǒng)可以隨時提供庫齡分析報告，對清除呆滯庫存和移動緩慢的庫存提供可靠依據(jù)。

4.生產(chǎn)統(tǒng)計。加工周期長使車間統(tǒng)計變得非常復(fù)雜，由于生產(chǎn)部不能及時了解車間產(chǎn)出情況，經(jīng)常為隨即事件所擺布，造成在制品沉淀，損失嚴(yán)重，實施四班系統(tǒng)后，車間一改手工統(tǒng)計的做法，統(tǒng)計員面向四班系統(tǒng)工作，能夠保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是及時、準(zhǔn)確的，生產(chǎn)計劃員坐在辦公室里就能夠了解各車間的生產(chǎn)情況，物流都在他的掌握之中，不僅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度得到提高，而且效率也大大提高，車間精簡了取消20多名統(tǒng)計員。

四班系統(tǒng)在雙環(huán)公司的成功實施，說明四班系統(tǒng)是帶動企業(yè)管理水平提高的有力工具，結(jié)果固然重要，但過程是更加可貴，有的企業(yè)認(rèn)為：“等我們企業(yè)的管理水平提高了再上四班，現(xiàn)在不具備條件”，那么，如果你的水平真的提高了，再上四班系統(tǒng)還有意義嗎？所以，“與其臨淵羨魚，不如退而節(jié)網(wǎng)”，行動起來。計算機技術(shù)的發(fā)展帶動了MRPII的發(fā)展，如果回到15年前MRPII的小型機時代，大部分企業(yè)可能還在望洋興嘆，因此，計算機技術(shù)的發(fā)展和MRPII系統(tǒng)的成熟是21世紀(jì)企業(yè)管理者的一大幸事。

在亞新科集團的其他企業(yè)，使用四班系統(tǒng)取得的效果不勝枚舉，亞新科廣州和湖北神電公司的完全倒沖、亞新科珠海的銷售管理、亞新科天緯公司的取消二級庫和二級核算都非常有代表性，在此不一一列舉。