江鈴汽車股份有限公司是國家重點(diǎn)企業(yè)江鈴汽車集團(tuán)的核心企業(yè)，成立于1993年，主導(dǎo)產(chǎn)品有全順系列、五十鈴N系列、TFR三大系列汽車品種，以及國內(nèi)一流的4J系列柴油發(fā)動(dòng)機(jī)。

江鈴從1996年開始實(shí)施QAD的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)項(xiàng)目，至今已經(jīng)成功應(yīng)用了全套QAD商務(wù)系統(tǒng)軟件，所有36個(gè)模塊覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)主要業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了銷售開發(fā)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、制造質(zhì)量、采購供應(yīng)、人事企業(yè)管理五大運(yùn)行系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)化，建立了少層次、扁平化、炬陣式、高效率的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。

隨著信息技術(shù)和因特網(wǎng)的發(fā)展，電子商務(wù)的出現(xiàn)帶來了一種嶄新的商業(yè)模式同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。江鈴準(zhǔn)確及時(shí)高起點(diǎn)的抓住了這個(gè)機(jī)遇，在原有日趨完善的MFG/FPRO的基礎(chǔ)上，自行開發(fā)并成功實(shí)施了有自身特色的電子商務(wù)系統(tǒng)。

新的商務(wù)秩序源自QAD

江鈴自主開發(fā)的電子商務(wù)解決方案，基于QAD的MFG/PRO。該解決方案在企業(yè)經(jīng)營管理上的應(yīng)用使江鈴總公司與代理商和供應(yīng)商之間建立了一種嶄新的商務(wù)秩序，信息的傳遞方式由階層型變?yōu)樗叫停蟠蟠龠M(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率的提高。

QAD的MFG/PRO長于供應(yīng)鏈協(xié)作，提供從原材料采購、產(chǎn)品制造與分銷、客戶服務(wù)到財(cái)務(wù)管理的全方位綜合型支持。這套軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)不單是考慮了單一工廠的運(yùn)作，而且將其重點(diǎn)放在了面向整個(gè)集團(tuán)的綜合管理，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)、各部門之間的運(yùn)作，正是由于有了這個(gè)確定的定位，為江鈴發(fā)展電子商務(wù)系統(tǒng)打下了良好的基礎(chǔ)。

日常銷售業(yè)務(wù)完成在線化

在江鈴的電子商務(wù)解決方案中，面向外部伙伴的銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)很有代表性。

在江鈴的銷售系統(tǒng)中，通過QAD的數(shù)據(jù)庫與Oracle數(shù)據(jù)庫的結(jié)合使用，總公司內(nèi)部QAD管理系統(tǒng)提供的信息與經(jīng)銷商提供的交易信息得到迅速傳遞和交流，實(shí)現(xiàn)了總公司與各地經(jīng)銷商日常業(yè)務(wù)的完全在線化，充分滿足了企業(yè)組織管理和交易管理的需求.

此系統(tǒng)包括了9個(gè)基本模塊：通知公告的網(wǎng)上發(fā)布、與銷售有關(guān)部門的基本情況介紹、與銷售有關(guān)的基本知識(shí)的介紹、與銷售有關(guān)部門制定的政策法規(guī)的介紹、動(dòng)態(tài)商情的介紹、日常交易的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)、總公司對(duì)經(jīng)銷商反映意見的回復(fù)、經(jīng)銷商之間的經(jīng)驗(yàn)交流、產(chǎn)品目錄、維修站目錄、代理商目錄、銀行賬戶等基本信息的網(wǎng)上發(fā)布。

在進(jìn)行交易之前，經(jīng)銷商可以通過"可發(fā)車庫存查詢"和"資金余額查詢"功能，查詢總公司的可發(fā)車庫存(來自QAD庫存數(shù)據(jù))和經(jīng)銷商本身的應(yīng)收帳余額和匯票余額等信息，用于決定是否向總公司發(fā)貨及是否需開出匯票。隨后，經(jīng)銷商通過“收徹地點(diǎn)輸”功能，維護(hù)貨物發(fā)往地點(diǎn)的信息。此地點(diǎn)將隨著訂單一起導(dǎo)入QAD系統(tǒng)，總公司運(yùn)輸部門將整車送致此地點(diǎn)。然后，經(jīng)銷商使用"匯票輸入"維護(hù)匯票信息，同時(shí)可以使用"匯票查詢"查詢所有開給總公司的匯票信息，在以上工作完畢之后，經(jīng)銷商就可以使用"訂單輸入"功能，輸入訂貨合同。總公司收到此合同后，經(jīng)過確認(rèn)，將訂單導(dǎo)入QAD系統(tǒng)，總公司內(nèi)部開始整車發(fā)運(yùn)流程。整個(gè)發(fā)運(yùn)流程都將通過"訂單查詢"報(bào)表發(fā)布給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商還可以隨時(shí)查看整車發(fā)運(yùn)過程的實(shí)時(shí)進(jìn)展。經(jīng)銷商還可以查詢總發(fā)車明細(xì)、開票明細(xì)等信息。在此系統(tǒng)中，還包括“車輛用戶檔案輸入與查”"計(jì)劃輸入與查詢"、"經(jīng)銷商庫存及銷售報(bào)表輸入與查詢"等功能。