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浪潮通軟ERP系統(tǒng)應(yīng)用于黑龍江石化案例分析

僅投入資金150多萬(wàn)元,運(yùn)用“哄、騙、壓”3大土招,在“1年零20天”內(nèi),黑石化成功地為自己的ERP畫(huà)上了“半圓”。

2003年1月12日凌晨2點(diǎn)多,戶外溫度已經(jīng)降低到攝氏零下20多度,正是黑龍江冬季里最冷的時(shí)刻。黑龍江石化有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)黑石化)的機(jī)房中還燈火輝煌,工作人員正在一遍又一遍地操作著,對(duì)信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能做最后的測(cè)試。

作為黑石化的副總工程師,也是信息化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,李勇雖然已經(jīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的性能了如指掌,但終究還是有些壓力,連續(xù)幾天的睡眠不足,已使他的眼睛布滿血絲。“明天專(zhuān)家組要來(lái),一切都必須正常工作。”李勇叮囑張建勇。張是黑石化計(jì)算機(jī)中心主任,也是李勇手下的干將。

1月12日上午,“黑石化ERP應(yīng)用成果匯報(bào)會(huì)”在大慶市進(jìn)行,盡管整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性已經(jīng)毫無(wú)問(wèn)題,但在面對(duì)眾多的專(zhuān)家時(shí),李勇仍然稍顯緊張。他心里有數(shù),黑石化的ERP系統(tǒng),現(xiàn)在還只是一個(gè)半圓,有很多的功能還沒(méi)有。也正因?yàn)槿绱耍诳紤]再三之后,李勇沒(méi)有用“ERP項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)”這個(gè)名稱(chēng),而采用了“ERP應(yīng)用成果匯報(bào)會(huì)”。

“要知道,這個(gè)項(xiàng)目在軟件方面的總投資才70多萬(wàn)元,1年零20天的時(shí)間,要不是我們的人員天天起早貪黑地干,現(xiàn)在連匯報(bào)會(huì)都不敢開(kāi)。”李勇說(shuō)起這個(gè)系統(tǒng)還是很自豪的。從2001年12月22日簽署合同到2003年成果應(yīng)用匯報(bào)會(huì)召開(kāi),李勇深知這“1年零20天”的不易,在使上“哄、騙、壓”3大“土招”后,終于做到了“速度與質(zhì)量?jī)烧叨疾豢扇薄薄?/P>

7年的準(zhǔn)備

用常規(guī)方式劃分,每年給省里上繳超過(guò)10億元的黑石化,已然是名副其實(shí)的大公司。而在黑石化員工眼里則顯得更為客觀一些,“我們企業(yè)太小,不是國(guó)家重點(diǎn)支持的對(duì)象,每年上繳的資金又壓得我們很重。”黑石化的一位司機(jī)師傅這樣告訴記者公司所面臨的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)。

“黑石化過(guò)去是以石油煉制為主的企業(yè),雖然是省市重點(diǎn)企業(yè),但無(wú)論是企業(yè)規(guī)模,還是產(chǎn)量、效益都和其他大型石化企業(yè)相差甚遠(yuǎn)。能夠走到今天,并且活得還不錯(cuò),在于有我們的‘經(jīng)濟(jì)型化工’。”李勇告訴記者,在過(guò)去的10年中,黑石化陸續(xù)上了一批經(jīng)濟(jì)型化工項(xiàng)目,比如年產(chǎn)量1萬(wàn)噸的酚類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)線(國(guó)內(nèi)最大的酚生產(chǎn)線)、甲醚酮生產(chǎn)線等,這些項(xiàng)目成為黑石化得以繼續(xù)發(fā)展的重要保障。

先進(jìn)的生產(chǎn)投入需要有效的管理,黑石化在信息化管理的路上也已經(jīng)走了很久。根據(jù)黑石化統(tǒng)計(jì)的數(shù)字,從1998年到2002年,黑石化在信息化管理方面的投入達(dá)到了2358萬(wàn)元。“其實(shí)黑石化很早以前就有過(guò)一些投入,如果從1994年算起的話,總體的投入大概有3100多萬(wàn)元的規(guī)模。但是在1998年以前的投入,最后的效果都不大,其中有很重要的一部分原因,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)我們對(duì)于信息化與信息化管理的了解并不多,這種絕大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的‘通病’,黑石化也沒(méi)有能夠避免。”

客觀上講,李勇所言的早期信息化管理,并不具備實(shí)際意義。從1994年開(kāi)始,黑石化就上了一套MRPⅡ系統(tǒng),由于對(duì)于信息化管理的概念相對(duì)還比較模糊,建立的系統(tǒng)并沒(méi)有得到具體的應(yīng)用。而在1997年之后,黑石化對(duì)信息化的重要性有了新的認(rèn)識(shí),“不再一次性投入巨資,而是一步步地進(jìn)行小規(guī)模的投入,當(dāng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)與流程有效果之后,才會(huì)再做進(jìn)一步的投資。”

這種思維模式帶來(lái)了實(shí)際效果,在穩(wěn)定生產(chǎn)得到充分保障之外,生產(chǎn)效率也進(jìn)一步提高。“最大的好處就是實(shí)時(shí)地將生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄下來(lái),為生產(chǎn)決策人員提供充足的分析資料。”李勇認(rèn)為,系統(tǒng)建設(shè)上所投的高額資金,換回的效益非常明顯,也得到了整個(gè)企業(yè)的認(rèn)同。就目前的系統(tǒng)而言,不僅系統(tǒng)平穩(wěn),而且降低了操作門(mén)檻,“做到了以前常規(guī)控制表盤(pán)難以做到的事情,提供了多層畫(huà)面,例如生產(chǎn)畫(huà)面、報(bào)警畫(huà)面、歷史記錄畫(huà)面,以及趨勢(shì)畫(huà)面等。”

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