降險原則二：合理安排項目組織機構(gòu)

在整個項目的組織機構(gòu)中，實施領(lǐng)導組、實施小組和軟件公司項目組在整個項目的進展過程中，分別擔負不同的責任和扮演不同的角色。具體地說，實施領(lǐng)導小組是以企業(yè)主管領(lǐng)導為首的決策機構(gòu)，該機構(gòu)應站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度，從計算機應用與企業(yè)經(jīng)營管理的長遠規(guī)劃出發(fā)，提出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標和要求。實施小組負責制訂和下達分期項目實施計劃，解決和協(xié)調(diào)實施過程中遇到的各類具體問題，定期向?qū)嵤╊I(lǐng)導組匯報計劃執(zhí)行情況，指導各業(yè)務部門、車間的項目實施工作。軟件公司項目組負責與用戶實施小組共同制訂項目實施的具體計劃，對用戶的管理人員進行培訓，指導用戶進行規(guī)范化的實施工作。

ERP系統(tǒng)的實施的成功與否，人的因素占很多比重。因為實施企業(yè)管理ERP，不僅是單純掌握如何使用一套軟件，而是要實現(xiàn)以計算機為工具的人機交互的管理系統(tǒng)。所以，在整個項目的實施中，對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。

根據(jù)ERP專家的意見，項目實施人員應該由企業(yè)的總經(jīng)理帶隊，副總經(jīng)理和信息主管共同負責，生產(chǎn)各部門、各流程的業(yè)務主管，技術(shù)負責人共同實施。項目實施小組的組長應該由企業(yè)的高層領(lǐng)導擔任，要有足夠的權(quán)威，具備在各部門協(xié)調(diào)ERP項目實施的權(quán)力。