
很多企業在實施ERP過程中沒有建立專門的標準化工作機構,缺乏熟悉標準和標準化的專業人員,實施標準化的力量薄弱;未制定相關的標準化管理制度;缺乏國內、國際有關的標準化工作的橫向交流,企業標準與相關的國家標準、行業標準和地方標準尚未得到廣泛的應用;信息標準化總體工作缺乏科學性。
(三) 與ERP系統建設時間和進度配合不暢
企業往往過分強調ERP系統上線的工作目標,忽視標準化工作與ERP項目實施有著密切的內在聯系,整體系統的規劃缺乏導致數據準備和ERP項目實施配合不暢,影響ERP項目實施進度,實施周期延長,結果軟件提供商和企業雙方都拖得非常辛苦,嚴重的還可導致ERP項目的徹底失敗。
(四)重視、宣貫力度不夠
信息標準化工作貫穿信息化建設的設計、實施、應用的整個生命周期,具有花費人力多、涉及面廣、信息量大、時間周期長、工作難度大等特殊性,但由于宣貫不夠,培訓不到位,各級領導和ERP項目實施和管理人員未充分重視本項工作對信息化建設的重要性
(五)信息標準化管理薄弱
方法上:過分強調實施進度,使用大量順序碼,最終導致系統存在大量冗余數據,信息共享性差;方式上:標準更新和維護過分依賴人工比對,管理手段和效率低下;手段上:缺乏針對ERP項目管理的必要的信息標準化管理制度和技術手段對ERP實施人員在上線過程中必須遵循和執行已制定的編碼規則進行監督和制約。
綜上所述,企業應當根據ERP項目實施的實際情況,確定一套完整的信息標準化解決方案。
四、實施ERP的一般步驟
企業實施ERP一般需要經過以下五個階段:
(一)準備階段:落實辦公環境和計算機等辦公設備,關鍵用戶培訓,策劃總體實施方案,召開動員啟動大會等。
(二)設計階段:業務流程設計,現狀調研,未來流程設計,確定客戶化工作范圍。
(三)實施階段:在預配置系統的基礎上,對每個單位的系統進行個性配置,但必須經過總部的審批;設計并完成客戶化編程,設計并建立系統用戶權限,進行系統測試,進行講師和最終用戶培訓,進行數據轉換試轉檔,正式轉檔與系統上線。
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