一、使用Tonsoft/ERP的過(guò)程

公司從2000年開始實(shí)施和運(yùn)行Tonsoft/ERP系統(tǒng)，在整個(gè)示適合運(yùn)行過(guò)程中，通軟公司的管理顧問(wèn)都進(jìn)行了精心的輔導(dǎo)。

本著循序漸進(jìn)的原則，我們最先使用產(chǎn)品開發(fā)管理模塊，接著使用供需鏈管理各模塊。由于Tonsoft/ERP始終體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想，在使用以后我們的總體感覺(jué)是：科學(xué)、適用、簡(jiǎn)便；并且系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性極強(qiáng)。

二、具體的使用情況

1、產(chǎn)品開發(fā)管理

公司的物料品種繁多，達(dá)數(shù)千種，以前在倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)料、發(fā)料、生產(chǎn)中經(jīng)?；煜?，使用Tonsoft/ERP以后，通過(guò)物料編碼確保了物料的唯一性，再也沒(méi)有發(fā)生以往的錯(cuò)誤。

公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，工程更改等因素導(dǎo)致BOM表的修改頻繁，手工管理容易導(dǎo)致版本錯(cuò)亂，使用Tonsoft/ERP以后，通過(guò)BOM信息共享確保了各種版本的唯一性和時(shí)效性；而且，Tonsoft/ERP強(qiáng)大的BOM查詢功能使產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、領(lǐng)料、發(fā)料、開發(fā)、成本核算等工作的效率大大提高。

以前，各種工程技術(shù)資料和工藝文檔信息量大，管理難度大。使用Tonsoft/ERP以后，所有WINDOWS平臺(tái)下的文件和圖紙均可按產(chǎn)品類別、文檔類別集成至系統(tǒng)，現(xiàn)在，工程、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門在使用各類資料時(shí)十分方便。

2、供需鏈管理

在使用Tonsoft/ERP以前，由于沒(méi)有應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想和手段，傳統(tǒng)的方式嚴(yán)重制約了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，在供需鏈管理方面尤其突出。主要體現(xiàn)在：銷售信息滯后，有關(guān)數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)得到匯總與分析；計(jì)劃不準(zhǔn)確，計(jì)劃達(dá)成率不到30%，從而造成生產(chǎn)變動(dòng)大，難以正常運(yùn)作；庫(kù)存的物料狀況不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解，不能夠?qū)ξ锪线M(jìn)行全程控制；采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性差，一方面，不必要的庫(kù)存和資金的積壓較多，另一方面，緊急采購(gòu)多，增加了運(yùn)輸和管理成本，甚至影響正常生產(chǎn)；外包過(guò)程計(jì)劃性差，質(zhì)量控制不規(guī)范，有時(shí)影響生產(chǎn)任務(wù)的完成等等?？傊?，公司不能很好的對(duì)物流、信息流和資金流進(jìn)行有效的控制，使公司的運(yùn)作難以產(chǎn)生最佳效益。

在應(yīng)用Tonsoft/ERP以后，以上狀況發(fā)生了根本的變化，管理效率明顯提高，具體的使用情況如下：在銷售方面，使用Tonsoft/ERP實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售訂單和計(jì)劃執(zhí)行狀況的動(dòng)態(tài)跟蹤；各項(xiàng)銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)信息更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí)；并且通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收款的動(dòng)態(tài)跟蹤，資金回籠的時(shí)效性比以前提高了30%以上?，F(xiàn)在，銷售部門的內(nèi)勤人員減少了多人，確保以更多的人力和精力投入市場(chǎng)的開拓。

公司下轄一廠和二廠，由于兩者之間存在物理距離，以往各種物料和計(jì)劃信息傳遞的速度慢、效率低，而且很難準(zhǔn)確。使用Tonsoft/ERP系統(tǒng)，首先使二者之間的庫(kù)存和在途物料實(shí)現(xiàn)了信息共享，以此為基礎(chǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，從而確保了庫(kù)存的合理性和物料的及時(shí)采購(gòu)，使庫(kù)存資金占用比以往下降了20%以上，并且生產(chǎn)物料能適時(shí)、適量地供應(yīng)。

在生產(chǎn)計(jì)劃方面，Tonsoft/ERP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)反復(fù)的能力平衡之后，確保了自動(dòng)排程的精確性。現(xiàn)在，計(jì)劃的準(zhǔn)確程度比以前大大提高了。我們還通過(guò)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，使一、二廠之間各工段的生產(chǎn)狀況了如指掌，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，便可及時(shí)采取控制措施，確保了生產(chǎn)效率的持續(xù)提高。

在使用Tonsoft/ERP以前，手工進(jìn)行成本核算十分煩瑣，而且準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以保證?，F(xiàn)在，由于Tonsoft/ERP采用了先進(jìn)的滾動(dòng)成本核算法，實(shí)物賬和資金賬同步產(chǎn)生，使我們可以隨時(shí)了解真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

總而言之，我們公司各職能部門都已使用Tonsoft/ERP系統(tǒng)，這種科學(xué)的管理方法和工具已經(jīng)全面取代手工的管理方式。公司的Tonsoft/ERP系統(tǒng)的應(yīng)用獲得了成功，取得了顯著的成果。主要體現(xiàn)在：

1.提高了公司的信息化水平，做到了企業(yè)信息資源的共享，使信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞和全面的集成。

2.以供需鏈管理為核心，對(duì)企業(yè)的供需資源進(jìn)行優(yōu)化和整合?？s短了客戶訂單的響應(yīng)時(shí)間；提高了計(jì)劃預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性；通過(guò)對(duì)資源的合理調(diào)配，降低了采購(gòu)成本和庫(kù)存成本；生產(chǎn)調(diào)度的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得到了加強(qiáng)。

3.強(qiáng)化了客戶關(guān)系管理，加強(qiáng)對(duì)個(gè)性化客戶的服務(wù)、跟蹤、支持和分析，實(shí)現(xiàn)了較準(zhǔn)確的銷售和采購(gòu)的預(yù)測(cè)和計(jì)劃控制。

4.提高了全員的管理水平，培養(yǎng)了一大批既懂計(jì)算機(jī)又掌握現(xiàn)代管理知識(shí)的人才。

5.提高了日常辦公的效率，加快了無(wú)紙化辦公的進(jìn)程。由于公司的ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，使公司的經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存資金占用降低20%，庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高55%，庫(kù)存盤點(diǎn)誤差降低到小于1%；采購(gòu)提前期縮短25%，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)約30%，使產(chǎn)品成本下降10%～20%；減少加班工時(shí)30%，減少短缺零件40%，縮短生產(chǎn)周期30%，提高生產(chǎn)效率10%；公司整體經(jīng)濟(jì)效益提高了20%以上。