
務實應用是信息化方向
王樹強認為,信息化的核心是軟件提供的功能要和企業管理目標匹配。舉例子來說,網航作為通鋼集團的控股子公司,通鋼集團要從投資中心的角度對網航進行管理,但是具體到網航買了多少紙杯,用什么價格購買,則顯然集團公司沒有必要了解。而且從另一個角度看,信息技術并非沒有實現這種“了解”的手段,但是為了實現這個“了解”所進行的投資,就肯定會遠遠超過“了解”所帶來的好處。以最少的投資,獲得最大的匯報是系統功能定位的基礎。
通鋼集團財務、物流使用的是以K/3為核心的管理軟件。王樹強認為,金蝶的集團財務產品比較成熟穩定。目前通鋼集團已經在28家下屬單位使用了K/3財務系統。根據各單位的管理目標不同,通鋼集團劃分出了三個層次:投資管理中心、利潤中心和成本中心。對利潤中心,采用獨立帳套的辦法解決核算問題。另外在技術上根據單位與集團網絡的鏈接情況,采取使用共享數據庫,或者獨立數據庫定期進行數據交換的辦法。對于跨帳套的數據采集問題,王樹強和合作伙伴一起,利用建立決策支持系統的機會,采取商業智能和數據倉庫解決。
王樹強說,用獨立統一的數據實現實時通信,對數據庫的性能提出了較高的要求,同時在通訊網絡上必須要采取租用專線的辦法。這樣一來信息系統的運行成本就會大大增加,而效益并不明顯。
但是在物流系統上,通鋼集團采取基礎物流加擴展物流的辦法堅決予以了集成。40多個廠單位的倉庫管理進行了統一管理,這樣通過盤庫,庫存資金占用初始化就降低了近7000萬元,目標降低額為1.3億元,單此一項就能產生近700萬元的直接經濟效益。
王樹強介紹,現代企業的信息化通常都有三個層次:面向工業控制的PCS層,執行系統MES層,以電子商務、決策和資源管理為核心的ERP層。
“目前有一個奇怪的現象”,王樹強說,“在ERP廠商舉辦的活動中,看不到MES和PCS供應商的身影”,“而在MES廠商舉行的活動中,同樣也看不到ERP和PCS的供應商”。信息化的支持軟件也需要聯合。通鋼集團的辦法是在K/3通用軟件的基礎上,加上冶金行業的MES系統,構成了冶金行業的信息化解決方案。
王樹強說,本質上信息化手段還是工具,工具就一定要為人服務而不是相反。據王樹強介紹,同行企業上了一套昂貴的信息化系統,比如工廠計劃下達,但是因為網絡或其他原因,這個計劃并沒有下達到車間班組,物料供應不上,工人的辦法就是等,等系統自己解決問題。理想情況下,這套精致的系統的確能起到很大的效用,但是這個理想情況或者要實現非常昂貴,或者并不存在于信息化現實中。過于依靠系統的危害就是剝奪了員工的主觀能動性,這并不是信息化的初衷。所以王樹強認為務實才是最重要的。
在波士頓咨詢公司出版的一本叫《變革之魂》的書里,作者非常強調變革階段成果對推動變革的正面作用。以支持集團管理框架變革的通鋼集團信息化,實際上也是一場對通鋼意義重大的變革。王樹強舉例,通鋼集團公司下屬一個軍工轉產企業,做了一個很簡單的車間管理,自己開發,包括七、八臺PC在內一共花了14萬,但是這套系統每年產生的效益達200萬,投資早就收回了。如果當時讓這個轉制的廠上標準的車間管理系統,這個廠的財力一定支持不了,每個月節約的十幾萬元也無法承擔系統運行費用。
“信息化是一種手段更是一種思想,或者更直接的說,沒有計算機一樣可以吸納ERP的思想”,這是王樹強的觀點。例如冶金行業的MRP就很難做,要做到物料的平衡沒法直接用其他電子或者汽車制造的系統。原因是冶煉是一個復雜的物理化學變化過程,例如某爐本來是煉Q235鋼,但是煉鋼過程中吹氧控制不好,炭含量變化了,變成了Q195,產品一樣有價值,不可能重新來煉,需要改判。
再例如在具體的冶煉過程中,球團、白云石等原料,可能要加,也可能不加,要做到每個過程的可控和平衡,根本不現實也沒有意義。但是不是說MRP就不能用,MRP本質上是一個平衡,每個具體的過程不可控,但是月、周、班組還是可控的,因此就核定消耗定額,煉多少鋼用多少氧多少原料等等相對穩定,核定定額,進行總體平衡。物料計劃系統平衡的觀點就是這樣產生,從另一個角度解決的物料控制問題。
合作開發化解行業差異
對財務系統,目前包括金蝶在內的供應商都基本能夠解決。通過實際運用,王樹強對金蝶的集團財務系統的評價是比較穩定成熟,能滿足財務需求。
但是冶金行業是一個很特殊的行業,“流程復雜、情況復雜、實時要求很高”,“即有流程制造特點也有離散制造特點”。通鋼項目組對行業特點非常明顯的車間管理、工藝數據、生產指揮、質檢、設備管理等,也就是MES層內容進行了整體規劃,委托開發。
王樹強舉例說,比如現在已經上線使用的質檢系統,作為供應商的金蝶很難搞清楚行業的個性流程,而通鋼對K/3的設計框架顯然又不如金蝶熟悉。因此通鋼出設計思想,出需求,由金蝶開發人員在K/3系統上進行二次開發,實現信息集成。
目前通鋼集團供有13個檢斤站,檢斤站的作用就是對進出廠以及廠內物料調動稱重,使用的衡器包括各種軌道衡、汽車衡、核子秤、吊鉤秤、平臺秤。按照通鋼的定義,基礎物流部分只要包括采購、倉存、物資核算功能就能夠管清家底。但是以采購為例,有多少批次、多少重量什么種類的物料進廠,實際上首先是從檢斤開始。因此通鋼將檢斤這種冶金行業特點鮮明的功能定義為擴展物流。這樣物資在集團內的流動就可以實現全程跟蹤。
目前,通鋼與金蝶聯合開發的8個擴展物流系統,已經有動力量分配、采購計劃、采購合同等三個系統完全投入使用,而質量管理系統、檢斤計量系統、票據傳遞系統、統計分析系統等已經進入試運行或正在最后實施中。
優勢合作共同發展
王樹強認為,通鋼在金蝶的用戶群中,業務復雜性排在前列。到目前為止,通鋼實際運行的結果還比較順暢。
比如通鋼集團要進行二次創業,鋼產量要超過400萬噸,需要建立新生產線,建立的同時就要考慮信息化的問題。12月通鋼和金蝶搞了一個測試,測試集群方案,解決新廠建立后大用戶量并發訪問的問題。
王樹強認為和金蝶的合作還是基本順利,通鋼不但在行業應用的開發上得到了金蝶深圳核心工程師的支持,同時還得到了吉林分公司的大力支持,另外金蝶在通化的代理商科龍公司,也長期有十幾個技術支持人員在通鋼提供現場支持。
金蝶相關負責人也認為,通鋼這樣規模的信息化工程,軟件供應商的服務和溝通是一個非常重要的環節。通鋼集團所以能夠應用這么順利,關鍵在于供應商、服務商對客戶的需求有及時的反饋,問題能得到及時解決。
王樹強舉例說,對通鋼集團的商業智能,軟件公司未必清楚。冶金專業出身的王樹強說,通鋼項目組很清楚通鋼集團的領導關心什么數據,需要什么樣的KPI(關鍵指標)。通鋼項目組可以定義,然后請金蝶做定制開發的商業智能。目前通鋼和金蝶都有意將這種K/3通用產品加冶金行業應用的解決方案向全行業推廣,到時網航積累的經驗可以有更好的用武之第。
信息化的過程好比婚姻,產品好比是目前雙方的條件,但是決定婚姻成敗的更關鍵因素是雙方的發展方向。現在的通鋼集團信息化,已經不是2000年6月的通鋼信息化,現在的金蝶也不是2000年的金蝶。雙方發展步調的協同,才是金蝶和通鋼這個信息化務實應用者最大的期望。
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