
因此,在編制ERP實施規(guī)劃時,不應該僅盯著財務的具體回報,因為事實上ERP的實施與財務指標的改善沒有線性的直接聯(lián)系。這個目標的確定應該是全面的,這也是信息主管應該讓企業(yè)領導明了的。
量化指標從何而來
許多企業(yè)在實施ERP時,往往制定這樣的應用目標:交貨準時率提高15%、采購提前期縮短50%、庫存量30%減少以上、采購費5%降低以上、產(chǎn)品生產(chǎn)成本15%降低以上、產(chǎn)品利潤10%增加以上、基礎數(shù)據(jù)準確率達95%以上、BOM數(shù)據(jù)準確率達99%等。這些指標也是領導希望看到的,但是這些所謂的量化目標如何測算、其科學性如何則不得而知。
事實上,ERP項目在實施以前不可能會有可信的所謂量化指標,其實施效果的好壞受到諸多因素的制約。企業(yè)庫存的減少、生產(chǎn)率的提高、市場占有率的擴大、利潤的增加,恐怕不能僅歸功于ERP的實施,也許企業(yè)領導經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變、企業(yè)外部環(huán)境的變化對這些指標的貢獻值更大。
不過,我們可以從同行業(yè)已實施ERP系統(tǒng)的績效經(jīng)驗值中抽取一些借鑒指標,以及從ERP供應商提供的所謂理論值中獲得某些參考指標,再結(jié)合企業(yè)本身的期望和現(xiàn)實條件,去確定企業(yè)本身的量化的ERP實施目標,將會更加科學、可信。不過,建議不要把ERP所謂量化目標作為實施后的主要考核指標,那是沒有意義的,也會捆住應用ERP的手腳。
從實踐中要效益
ERP項目效益的取得,實施和應用是關鍵,要把ERP先進的思想、方法植入到企業(yè)經(jīng)營管理的肌體中,這個過程是漫長的、困難的。即便是選用最昂貴的應用軟件,采用最先進的業(yè)務流程,也不能夠與最佳效用、最好收益取得劃等號,這是一個需求逐步矯正、系統(tǒng)逐步完善、新管理逐步適應的過程,要做大量細致的工作。
ERP實施的關鍵工作包括:選型,即要采用定制靈活、行業(yè)應用有成效的產(chǎn)品;集成,即確保建成的系統(tǒng)是一個完整的體系,各模塊間有機關聯(lián);切換,即保證原有系統(tǒng)和新系統(tǒng)的平滑過渡。
ERP應用的關鍵工作有:一是企業(yè)領導人的決心,從理念、經(jīng)營、組織、管理、使用等方面轉(zhuǎn)換到ERP新系統(tǒng)的環(huán)境中來;二是數(shù)據(jù),要切實做好新系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的準備工作,如生產(chǎn)提前期、材料定額、工時定額、訂貨周期等基礎數(shù)據(jù)的準備。
給ERP實施定目標并不難
一旦對某個指標建立了完整的魚刺圖 ,則會發(fā)現(xiàn)目標的實現(xiàn)和績效的改善很大程度上依賴于企業(yè)的員工素質(zhì)、經(jīng)營機制、管理機制、組織結(jié)構(gòu)等方面。
張力遭遇的尷尬,是可以理解的,他犯了一個不大不小的錯誤,知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。張力在前期的調(diào)研中只做到了知彼,而沒有實現(xiàn)知己。
做好內(nèi)外調(diào)研
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