
二、目標的定義,實際上應該是需求的確定。應該明確為什么要實施ERP,先調(diào)研本公司的需求,了解存在什么問題,確定這些問題是不是ERP能夠解決的,實施ERP是為了規(guī)范當前的管理還是需要采用更先進的管理理念?
這樣雖然量化不出“它能讓資金周轉(zhuǎn)縮短幾天、庫存降低多少、效率提升多少”等具體指標,但可以確定實施ERP的主要目的是什么?實施ERP是要解決什么問題,進而提出要解決這些問題的需求,需要ERP軟件提供什么樣的管理功能。也就是明確了需求,需求實現(xiàn)了,其它方面也就相應提高了。
三、第三方機構(gòu)的介入。多數(shù)ERP失敗的原因主要是在需求調(diào)研、系統(tǒng)實施質(zhì)量、軟件產(chǎn)品質(zhì)量幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而由于甲方和乙方的信息不對稱等各種原因?qū)е律鲜霏h(huán)節(jié)中的問題難以避免,因此需要第三方結(jié)構(gòu)介入,對項目進行監(jiān)理、對軟件進行測試。
在需求調(diào)研方面第三方可以依托其大量的項目經(jīng)驗,協(xié)助甲方制定完善的需求。在系統(tǒng)實施過程中通過“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”對項目過程質(zhì)量進行控制。同時還應該有第三方對軟件進行測試,以保證軟件實現(xiàn)的功能和需求相符,為項目驗收提供依據(jù)。
綜上所述,張力的《ERP實施規(guī)劃》的重點應該是如何保證需求完善、實施質(zhì)量和系統(tǒng)質(zhì)量以及系統(tǒng)上線后如何得到充分的利用,這幾點做好了項目就成功了,ERP的價值自然就體現(xiàn)出來。具體量化指標不應該是重點,也不現(xiàn)實。
選好指標 嚴格測算信息化貢獻
要準確反映出系統(tǒng)的貢獻,非一朝一夕就能實行。
作為“863/CIMS”試點,多年來,我公司CIMS系統(tǒng)運作良好,持續(xù)為公司生產(chǎn)和經(jīng)營提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。作為該項目的負責人和發(fā)起人之一,談談以下體會。
正確認識企業(yè)信息化管理
目前,實施ERP成了許多企業(yè)“信息化”所追求的目標和占領市場的手段。因為有些企業(yè)實施的ERP不能給企業(yè)帶來預期管理效率的漩渦,成為企業(yè)信息化“黑洞”,使得企業(yè)投資的時候感覺需求急切,但卻望而卻步,不敢全力推行。
為此要推廣和實施信息化工作,首先要讓決策層了解和領悟信息化管理的本質(zhì)(準確、高效,提高企業(yè)的“核心競爭力”)。因此IT部門必須多與企業(yè)高層進行交流,思考如何運用信息化手段解決企業(yè)當前的困難和提高生產(chǎn)效率。企業(yè)從上到下對信息化的認識問題解決了,審慎投資的也就順勢而為了。
如何選擇信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)信息系統(tǒng)如何選型、日后系統(tǒng)運行維護的管理模式等是個非常關鍵的問題,處理得好不好,直接關系到信息化項目的成敗。
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