
ERP是一種企業(yè)管理工具,這種工具決不是只有個別企業(yè)才能夠使用的,這個工具中包含著先進的管理思想與模式,這些管理原理雖然早已被企業(yè)管理的實踐充分認可,然而唯有ERP使得這些瑰寶得以大放光彩,這是ERP之所以能夠成為一種被普遍接受的管理工具的根本所在,基于這些管理原理之上的標準管理內(nèi)容是ERP最堅實的基礎(chǔ)。
從借貸記賬法到基于邊際貢獻的盈虧平衡分析,從定額管理法到標準成本法,從物料需求計劃到JIT,從安全庫存到ABC分類,從杜邦分析到平衡計分卡等等,這些內(nèi)容無不閃爍著管理先哲們的智慧之光,ERP以其強有力的數(shù)據(jù)處理能力,使這些基本管理原理在企業(yè)管理中得以發(fā)揚光大,成為各類企業(yè)都普遍適用的標準化管理工具。管理科學(xué)之所以成為一門學(xué)科,就在于它對企業(yè)管理具有普遍的指導(dǎo)意義,ERP的發(fā)展就是標準管理方法不斷推廣應(yīng)用的過程。
要支持企業(yè)變革
企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心目的是提升企業(yè)經(jīng)營水平,增加核心競爭力。企業(yè)經(jīng)營水平的高低可以從有效性(effectiveness)和效率(efficiency)兩個方面來衡量。有效性指的是“做正確的事”,讓企業(yè)具備市場區(qū)分度和充分的競爭力;效率指的是“以正確的方式做事”,在確保質(zhì)量的同時以更低的成本和更高的速度增加產(chǎn)出。ERP通過有效性和效率兩個驅(qū)動因素幫助企業(yè)提升經(jīng)營水平。
ERP能夠用來提高中國企業(yè)的有效性。從業(yè)務(wù)模式來看,高水平的業(yè)務(wù)模式通常是這樣一種狀態(tài)——能夠?qū)W⒂诎l(fā)展核心競爭力,并且同上游供應(yīng)商和下游客戶具有廣泛的合作關(guān)系,在市場上具備較高的靈活性和區(qū)分度。ERP允許企業(yè)將一些流程例如財務(wù)和人力資源功能通過外包或共享服務(wù)集中化,從而使企業(yè)有更多的精力和資源用于培養(yǎng)和發(fā)展核心競爭力。
在組織結(jié)構(gòu)上,扁平化的組織圍繞著業(yè)務(wù)流程進行設(shè)置,避免了垂直化組織造成的信息孤島,使得業(yè)務(wù)單元之間廣泛的合作和信息共享變得可行。ERP能夠幫助企業(yè)將內(nèi)部流程標準化并加以固化,消除部門間的壁壘,從而支持企業(yè)內(nèi)部的信息共享。在客戶親密度上,有效性程度高的企業(yè)相應(yīng)具有較高的客戶滿意度,采用“拉動”模式來根據(jù)市場需求研發(fā)和制造產(chǎn)品。
ERP能夠支持單一的客戶視圖和客戶信息的共享,并且能夠通過網(wǎng)絡(luò)提供客戶自助服務(wù),此外,由于ERP支持多維度的分析,可以幫助企業(yè)深化對客戶和市場的理解。
不要忽略了有效性
ERP一個重要的作用是能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。較高的生產(chǎn)率水平意味著能夠與行業(yè)最佳實踐持平,能夠產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品并維持盡可能低的返工率。ERP能夠基于行業(yè)最佳實踐簡化并自動化傳統(tǒng)的手工操作,通過內(nèi)置的控制和審批確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低次品率。生產(chǎn)制造是企業(yè)的核心流程之一,成本核算則是影響到企業(yè)生產(chǎn)制造任務(wù)完成水準的關(guān)鍵。
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