電網(wǎng)管理的第二部分是電網(wǎng)建設(shè),隨之而來的是項目的全方位管理。目前國內(nèi)的電力公司正在進(jìn)行大規(guī)模的電網(wǎng)建設(shè)和改造,每年用于項目的投資都十分巨大。如何管理這些項目成為擺在各電力公司老總面前的一個課題。
ERP軟件提供的
項目管理方法論是全方位的。它包括項目范圍、時間、成本、采購、人員、審批流程等多個方面。這些流程化的功能非常有利于目前垂直型組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對水平型項目流程進(jìn)行不同方面的管理。實施
ERP軟件的
項目管理以后,各業(yè)務(wù)部門可以在一個統(tǒng)一的平臺上,獲取各自需要的信息。管理部門同時在這一平臺上設(shè)置檢查點,保證項目按照規(guī)定的流程正常運行而不偏離。
電力公司的運營提高資金的使用效率,增加現(xiàn)金給企業(yè)帶來的收入,是
ERP軟件能夠帶給中國電力企業(yè)最直接、最重要、最能夠看到數(shù)字效果的部分。
國外某大型電力公司通過
ERP實施,在一年內(nèi),實現(xiàn)的財務(wù)效益即等同于
ERP項目實施的總費用。而要挖掘其中的機會,必須有準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測機制,這也正是目前中國電力企業(yè)較為薄弱的環(huán)節(jié)。電力公司的資金流向分收入和支出,收入幾乎全是電費,支出則主要是由電的采購、電網(wǎng)維護(hù)的備品備件、各類項目的設(shè)備、服務(wù)支出以及稅費支出、管理費用的支出等組成。目前現(xiàn)金預(yù)測機制主要面臨的問題是:
數(shù)據(jù)來源多,有營銷系統(tǒng)、銀行對賬單、采購合同和供應(yīng)商發(fā)票等;來源層次多,有省、市、地、縣各級分公司;來源信息渠道不暢,如采購設(shè)備等的付款時間事先沒有反映到財務(wù)系統(tǒng);項目資金缺乏預(yù)測和根據(jù)時間變化自動調(diào)整機制,往往采用按照固定時間進(jìn)度下?lián)苜Y金的方法等;信息無法及時整合,缺乏實時匯總和修正的功能。
這些問題都可以在
ERP軟件實施過程中逐一加以解決,其中有些問題的解決方案原本就是
ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能,通過整合流程資金利用效率可以得到大幅度提高,從而在短期內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)效益的大幅度提升。
這四個方面目標(biāo)的實現(xiàn),需要進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化和整合,需要企業(yè)出臺一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)范,需要在人員設(shè)置、人員甚至機構(gòu)職能方面作出調(diào)整,更需要未來的考核激勵機制與新流程、新職能的執(zhí)行緊密相連。唯有這樣的
ERP實施,才能保證這些項目目標(biāo)的實現(xiàn),從而為企業(yè)帶來真正的效益。
(c112)