通過(guò)檔案管理制度的建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP數(shù)據(jù)檔案的管理，并由專人負(fù)責(zé)；做好ERP數(shù)據(jù)的防磁、防火、防潮和防塵等工作；對(duì)重要的ERP檔案進(jìn)行雙備份，并存放在不同的地點(diǎn)；實(shí)現(xiàn)對(duì)磁性介質(zhì)檔案的定期檢查與復(fù)制，防止磁性介質(zhì)的損壞而使ERP數(shù)據(jù)丟失；同時(shí)對(duì)有關(guān)ERP開發(fā)設(shè)計(jì)有關(guān)的檔案資料也要進(jìn)行保管。

三、認(rèn)真進(jìn)行模擬運(yùn)行

實(shí)施ERP這樣一個(gè)大型的信息集成系統(tǒng)，涉及企業(yè)所有的主要業(yè)務(wù)部門，關(guān)系到各個(gè)業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)，想不"排練"就直接拿到實(shí)際中去應(yīng)用，具有極大風(fēng)險(xiǎn)性。不論是哪個(gè)模擬階段，都要事先擬出模擬提綱，記錄模擬過(guò)程和結(jié)果，尋求正確的運(yùn)行方法?？傊?，要建立模擬運(yùn)行的檔案，作為項(xiàng)目管理的階段成果和下一步改進(jìn)工作的依據(jù)。

1.軟件功能模擬運(yùn)行(原型測(cè)試)

軟件功能模擬運(yùn)行的主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響。列出現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異，分析差異，確定進(jìn)一步的解決方案。這項(xiàng)工作是在軟件己經(jīng)安裝完畢，由軟件公司或咨詢公司進(jìn)行了軟件應(yīng)用培訓(xùn)后，在專家指導(dǎo)下進(jìn)行的。

在軟件應(yīng)用程序培訓(xùn)的過(guò)程中，培訓(xùn)教材通常都有一個(gè)案例，事先設(shè)好一套現(xiàn)成的數(shù)據(jù)企業(yè)的人員按照教材規(guī)定的步驟，學(xué)習(xí)如何操作。學(xué)習(xí)的目的是要用軟件提供的功能來(lái)解決企業(yè)的實(shí)際管理問(wèn)題。

此外，企業(yè)還必須結(jié)合自己的情況，把自己設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，再一次運(yùn)行。可以只用極少量零部件(比如說(shuō)15-30種)的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試，但是必須包羅了企業(yè)在管理上需要解決的問(wèn)題。

在傳統(tǒng)手工管理中有許多參數(shù)是從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的，如排隊(duì)時(shí)間、等待時(shí)間等類的問(wèn)題，在建立工藝路線文件時(shí)，需要在原型測(cè)試階段弄清楚這些參數(shù)如果不錄入行不行？試一試如果留著空白會(huì)是什么結(jié)果，錄入了又將是什么結(jié)果；數(shù)據(jù)偏大或偏小又是什么結(jié)果，影響有多大。這都是軟件模擬要做的工作。千萬(wàn)不要遺留下很多"潛伏"的問(wèn)題到以后再去研究處理，否則，不僅延誤實(shí)施進(jìn)度，而且還會(huì)挫傷員工士氣。