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適應軍工企業的ERP實施方略

2 、三十三所ERP實施步驟

ERP項目實施是一個龐大的系統工程, 涉及面廣、投人大、實施周期長,存在一定的風險,而三十三所作為國有軍工企業,自身的生產管理模式具有國有企業的特點,型號產品有嚴格界限,零件的專用性強,軍方對生產周期要求短,這就決定了三十三所ERP的實施過程不能簡單的“削足適履”,而是一個相互磨合,循序漸進的過程。

2.1 確定ERP實施總體規劃

面對三十三所業務流程復雜、變化多樣的特點,根據三十三所生產的現狀確定實施總體原則是“以人為本,總體規劃,重點突破,分布實施”的原則,采用從易到難、由點及面的思路,選擇三十三所批生產急需解決的物資問題和ERP實施物流見效快為融合點人手,通過對人員、數據、培訓教育、系統模塊進程的控制來實施ERP

實施ERP不可能短期取得立竿見影的經濟效益。但在實施步驟的安排上,須爭取在較短時期內取得可見的、公認的階段成效,從而保證持續深人的開展這項工作。

第一步,公用基礎數據、產品結構是各模塊運行的基礎,采購庫存既是基礎模塊,又是最易實施的,也是目前三十三所迫切需要解決的問題,這些將為企業提供共享數據,應該最先實施。

第二步,運行ERP項目級閉環管理,從典型產品開始擴展到全部產品,從采購項目到自制項目,這部分實施工作量大、面廣、難度大,但能解決企業物流這一基礎流的計劃和控制問題,通過大面積應用實現企業物流及相關信息流從人工粗放到現代科學管理的轉化。

第三步,運行財務總賬模塊。解決賬務處理并進行一定的財務分析。

2.2 實施前期準備

ERP實施要做到“量體裁衣”,實施人員首先分析了三十三所業務流程特點,總結了兄弟單位實施成功的經驗。在ERP實施前做了以下工作。

2.2.1 設立專項小組

三十三所成立了ERP實施組織機構,并明確了實施小組成員的職責,領導重視管理信息化,由副所長擔任ERP系統實施小組組長,主要負責總體方案的審批、實施過程中重大問題的決策及相關資源保障方案的審定;審定項目目標、實施范圍及考核標準,批準項目計劃,監控項目進程,指導實施過程相關工作,審定考核結果;審批相應的工作準則與工作規程。

2.2.2 ERP軟件選型

有了良好的實施基礎選擇一個適合本企業的ERP軟件也尤為重要,根據多方面調研,參觀學習與三十三所業務流程相似的企業實施ERP情況,由于北京并捷公司軟件技術先進、功能齊全,使用方便,培訓及時,技術與服務人員隊伍穩定,并具備開發航天企業軟件的豐富經驗,中國航天科工集團第三研究院第三十三研究所決定委托北京并捷信息技術有限公司定項開發軟件。

2.2.3 數據準備

ERP系統的主要作用就是對企業信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數據完成。ERP只有運行在準確、完整的數據之上,才能發揮實際作用。所以在實施ERP項目時,三十三所花費了大量人力和時間準備基礎數據,包括靜態數據、動態數據、各模塊的基礎數據等。

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