
"會計電算化"給廣大企業(yè)財務(wù)人員帶來了前所未有的輕松與便利,從而極大地促進(jìn)了我國會計電算化軟件的發(fā)展。但是前不久,在深圳舉行了"首屆會計信息化理論專家座談會",全國財政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會議,在這次被廈門大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱作"為國家創(chuàng)新體系作實(shí)事"的會議上,理論界首次提出了"從會計電算化到會計信息化"的發(fā)展方向,這個時候?yàn)槭裁磿?會計信息化"概念的提出呢?
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求:
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息"孤島"。財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用,其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表,還需要財務(wù)軟件打印出來。另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務(wù)軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,我們很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實(shí)這種要求是不合理的。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡化為目的,不斷增大科技含量,內(nèi)在越復(fù)雜,外在越簡單,這是未來技發(fā)展的方向。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個案,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、"會計信息化"的提法是把會計的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的,是觀念上的轉(zhuǎn)變,我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
(c113)
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