
ERP不僅僅是一套軟件
“秦朗的主要競爭對手德諾上了ERP,效果不錯,業(yè)績增長很快。秦朗的老總看了之后,甚是眼紅”。僅僅希望通過一套軟件的應用就能將企業(yè)的業(yè)績很快提升,是一個普遍的誤區(qū)。
ERP不僅僅是一套軟件,更是一種管理思想,一種對國內(nèi)很多企業(yè)來說是全新的管理思路。實施ERP本質(zhì)上是引入一套全新的管理思路,是對企業(yè)管理的一次變革。
對于ERP的實施,企業(yè)自身管理上的改變、改良和提升,比最終ERP軟件的應用和使用更加重要。從ERP的管理本質(zhì)來說,企業(yè)學習了ERP,受到了啟發(fā),并在企業(yè)中進行或多或少的管理變革活動,可以說此時企業(yè)的ERP實施已經(jīng)開始了。
所以,筆者認為,在ERP實施之前進行必要的解凍工作,按照ERP的管理理念,進行管理制度和管理體系的審視,進行從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略到管理落地的重新思考,進行業(yè)務流程的梳理,并重新制訂和完善配套的管理制度和績效考核體系,是比ERP軟件的應用和實施更重要的。如果說ERP是對企業(yè)進行一次ERP管理理念的改革,那么這場改革應該開始于企業(yè)業(yè)務流程的梳理和管理體系的重新審視。
如果對ERP的定位不準或者不夠,最終的效果肯定很難達到預期,項目過程中出現(xiàn)難以推動或者其他的問題,都是不可避免的。所以從這個案例中,我們也可以預想,ERP項目上完以后,秦朗的老總對主要競爭對手德諾上ERP的效果仍然會“甚是眼紅”。
“一把手”工程
既然ERP是一次整個企業(yè)管理思路變革,那么設想從企業(yè)的執(zhí)行層面自下而上的推動是比較困難的。自上而下的推動和引導是ERP實施成功的保障。
但是需要強調(diào)的是,“一把手”要推拉結(jié)合的推動ERP實施。一方面要強力度的安排、指派、站出來強調(diào)和下決心;更要站在管理改革的高度,進行宣傳和制定績效等,才會極大地激發(fā)部門的積極性,可能好多部門都要爭著要做改革的試點,一步還是多步問題的風險也會從根本上大大降低,真正成為技術問題。
統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施
凡事預則立,不預則廢;孫子講先勝而后戰(zhàn)。ERP的實施也是一樣,沒有規(guī)劃的ERP,只能摸著石頭過河。
遇到了一步還是多步的問題了,大家討論一下,出個臨時的方案,遇到功能不足了,大家商量一下,出個方案,最終的結(jié)果就是一個滿是補丁的ERP,功能上不集成,實施方法上沒有一致性。
ERP的規(guī)劃,最好的是整個企業(yè)IT的規(guī)劃,從企業(yè)的管理現(xiàn)狀和IT現(xiàn)狀出發(fā),分析企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,根據(jù)業(yè)務需求和管理需求,站在整個企業(yè)信息化的高度,進行全面的規(guī)劃,是企業(yè)ERP實施成功的關鍵,是ERP實施不可或缺的步驟。規(guī)劃中既要包括系統(tǒng)、軟件模塊的需求,也要綜合考慮諸多因素后,決定如何分先后安步驟進行實施。
對于ERP,要像蓋房子,不要急著動手,先把圖紙劃好吧。
如此看來,小雷的煩惱,是有根上的缺失的。馬上上線了,再試圖去彌補似乎太晚了。要解決這個問題還是要從根上下功夫,一方面轉(zhuǎn)變觀念,獲得一把手的拉動支持,從而獲得業(yè)務部門的支持;另一方面,還是應該勾勒出一個整個項目的總體規(guī)劃,有了總體才能指導具體的實施,才能決定是一步還是多步,如何多步。
亡羊補牢,為時未晚;找到了根本,方能柳暗花明。
(c113)
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