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把握ERP四個(gè)控制點(diǎn) 提升電力企業(yè)管理績(jī)效


電網(wǎng)管理的第二部分是電網(wǎng)建設(shè),隨之而來(lái)的是項(xiàng)目的全方位管理。目前國(guó)內(nèi)的電力公司正在進(jìn)行大規(guī)模的電網(wǎng)建設(shè)和改造,每年用于項(xiàng)目的投資都十分巨大。如何管理這些項(xiàng)目成為擺在各電力公司老總面前的一個(gè)課題。
ERP軟件提供的項(xiàng)目管理方法論是全方位的。它包括項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、采購(gòu)、人員、審批流程等多個(gè)方面。這些流程化的功能非常有利于目前垂直型組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對(duì)水平型項(xiàng)目流程進(jìn)行不同方面的管理。實(shí)施ERP軟件的項(xiàng)目管理以后,各業(yè)務(wù)部門可以在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,獲取各自需要的信息。管理部門同時(shí)在這一平臺(tái)上設(shè)置檢查點(diǎn),保證項(xiàng)目按照規(guī)定的流程正常運(yùn)行而不偏離。
電力公司的運(yùn)營(yíng)
提高資金的使用效率,增加現(xiàn)金給企業(yè)帶來(lái)的收入,是ERP軟件能夠帶給中國(guó)電力企業(yè)最直接、最重要、最能夠看到數(shù)字效果的部分。
國(guó)外某大型電力公司通過ERP實(shí)施,在一年內(nèi),實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)效益即等同于ERP項(xiàng)目實(shí)施的總費(fèi)用。而要挖掘其中的機(jī)會(huì),必須有準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)機(jī)制,這也正是目前中國(guó)電力企業(yè)較為薄弱的環(huán)節(jié)。電力公司的資金流向分收入和支出,收入幾乎全是電費(fèi),支出則主要是由電的采購(gòu)、電網(wǎng)維護(hù)的備品備件、各類項(xiàng)目的設(shè)備、服務(wù)支出以及稅費(fèi)支出、管理費(fèi)用的支出等組成。目前現(xiàn)金預(yù)測(cè)機(jī)制主要面臨的問題是:
數(shù)據(jù)來(lái)源多,有營(yíng)銷系統(tǒng)、銀行對(duì)賬單、采購(gòu)合同和供應(yīng)商發(fā)票等;來(lái)源層次多,有省、市、地、縣各級(jí)分公司;來(lái)源信息渠道不暢,如采購(gòu)設(shè)備等的付款時(shí)間事先沒有反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng);項(xiàng)目資金缺乏預(yù)測(cè)和根據(jù)時(shí)間變化自動(dòng)調(diào)整機(jī)制,往往采用按照固定時(shí)間進(jìn)度下?lián)苜Y金的方法等;信息無(wú)法及時(shí)整合,缺乏實(shí)時(shí)匯總和修正的功能。
這些問題都可以在ERP軟件實(shí)施過程中逐一加以解決,其中有些問題的解決方案原本就是ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能,通過整合流程資金利用效率可以得到大幅度提高,從而在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效益的大幅度提升。
這四個(gè)方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化和整合,需要企業(yè)出臺(tái)一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)范,需要在人員設(shè)置、人員甚至機(jī)構(gòu)職能方面作出調(diào)整,更需要未來(lái)的考核激勵(lì)機(jī)制與新流程、新職能的執(zhí)行緊密相連。唯有這樣的ERP實(shí)施,才能保證這些項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而為企業(yè)帶來(lái)真正的效益。

(c112)


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