
隨著日益加快的經濟全球化和全球信息化步伐,我國建材企業信息化步伐亦明顯加快,信息技術已逐步應用和融合到建材產品研發、設計、生產、營銷和企業綜合管理的全過程之中,并取得了明顯的進展,但也存在一些不足。
納爾特集團是以建材產業為主體的大型企業集團公司。集團旗下擁有北京納爾特門窗幕墻工程有限公司、北京納爾特防火材料有限公司、北京納爾特保溫節能材料有限公司、北京喜百吉裝飾工程有限公司等多家子公司。
近日CIO時代網記者采訪了北京納爾特集團有限公司CIO黃起豹先生,黃先生針對當前企業信息化中的困難與經驗跟我們做了分享,獨家揭秘黃先生信息化建設中的獨到經驗。
以下是采訪實錄:
CIO時代網:黃總您好,您所在企業是何時開始信息化建設的?當前信息化的基本情況是怎樣的?
黃起豹:我們公司的信息化建設很早就在進行,但真正有規模還是在這兩年,目前來看,公司信息化建設基本上涵蓋了公司的各各角落。如在生產方面,我們基本上實現的信息化與自動化。在日常管理方面,主要是以ERP為主,基本上實現了傳統企業管理現代化。在外派的工程與銷售人員管理方面,以前這塊對于公司來說是個盲點,今年我們專門針對這塊設計了一套管理系統,所有外派人員的績效與指導都在這個系統上進行。這個系統是獨立的,與當前的公司其它管理系統是分開的。在這個系統中還有一個知識庫系統,這對在外的員工們來說意義非常重大,能給他們在方方面面進行指導與提高。這個系統也是我們今年在重點推的一個系統,將來還會在這個方面做很多工作。

CIO時代網:信息系統實施之后,主要給管理和運營帶來了哪些主要的成效?
黃起豹:首先是管理方面,在計劃、執行、決策、監控、反饋等方面都有不同程度的提升。比如說在計劃階段,在信息系統實施之后,大大地提高了計劃的準確率。以前也做計劃,但是計劃與最終的結果總是有很大的差距,自從信息系統實施之后,我們在做計劃制定時就非常科學了,不在是拍腦袋出來的,而是在先進的模型和可靠的歷史數據基礎上制定計劃。在執行階段,信息系統實施以后,執行的速度比已前更快了,還不容易出錯。在決策支持階段,系統中建立了全公司集中共享平臺和多維分析模型,支撐財務、工程、人力、業務指標等各專業的管理決策分析,使公司的用戶數指標、業務量指標可以在時間、地域、用戶、業務、客戶、流向等多維度進行分析和決策,為市場經營分析提供支持,并基本統一了各大業務基礎數據的定義、規范和標準,為今后跨部門分析、集成應用保證了數據的一致性。在監控階段,通過日志與匯報系統,可以清晰的了解工作的進度,也起到了監控的目的。在反饋階段,主要是通過信息化的溝通工具,縮短了公司溝通成本,這是在管理方面。
而在運營方面,我覺得主要有這么幾個方面的體現:
1、優化了銷售環節,降低了銷售成本,提升了給客戶服務的水平,加速了貨款回收效率。
2、實現資金流、物流、信息流的統一管理,解決了內部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業務數據實時處理,決策命令準確下達。減少經營成本,降低經營風險,快速應對市場變化。
4、采購提前期縮短一半。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節省了采購費用。
5、制造成本降低。由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列人、財、物的效應,使生產成本得到降低。
6、成本核算自動化,實時報表統計及月底結賬瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本數據,提高財務人員效率;同時實時監控財務信息,隨時掌握資金動態,促進財務管理從核算型轉變為管理型、價值型。
7、強化系統工程管理的功能,推進工程管理精確化進程。
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