
五是深入到基層的操作者中去。ERP項目的推動者、制定規則的人,必須堅持“三現主義”:到現場,看現物,了解現狀。
六是不斷優化流程。ERP管理系統上線后,問題會不斷出現,對于原訂流程、規范的及時優化,對整個系統的運行質量起著決定性作用。
七是適時拋掉手工賬。ERP上線前各部門管理信息是一個個的孤島:銷售使用自行設計的訂單管理軟件,生產管理使用易助系統(BOM自己做的),財務使用用友系統,各倉庫使用手工記賬,各部門采取“Excel+手工”管理。
八是適時適當地進行獎懲。獎懲的目的就是要改變人們多年的傳統習慣,適應信息化手段。當流程清楚、培訓充分、工作制度三令五申之后,適當地進行獎懲是很有必要的。
王昕特別強調,對于獎懲制度的制定關鍵在于執行。為此,天津泵業還分別制定了“員工懲戒申請表”和“員工獎勵申請表”。在“員工懲戒申請表”表中,需要明示懲戒對象信息,包括員工編號、姓名、部門和職務,以及懲戒類別和申請理由。同樣,在“員工獎勵申請表”中也是如此,也需要填寫獎勵對象信息,包括員工編號、姓名、部門和職務,以及懲戒類別和申請理由。
坦承看待ERP
對于天津泵業ERP項目的實施,王昕的評價是非常客觀的。他坦承,目前天津泵業在實施ERP項目中仍然存在著一些問題,一時還沒有得到解決。這也正是說“他是一個特別務實的人”的原因所在。諸如在存貨管理系統上,庫存賬/物一致性經常要靠盤點調整解決,呆滯品、不良品的防呆、消呆沒有形成例行工作;在工單計劃管理系統上,工單退料、退庫變更之退料不暢;在BOM管理系統上,BOM與生產實際的不一致,BOM失誤給生產交期、成本帶來負面影響等。
之所以這么坦言,王昕說:“我們就是特別希望通過建立ERP手段,能夠完善管理,能夠做得標準化、規范化,比以前做得更好。”現在,天津泵業的ERP管理系統已經進入良性發展階段,用王昕的話說“進入了學招式的階段”,對此他個人感覺還是挺欣慰的。但是,他更希望能在兩三年以后看到,“ERP已經成為一種大家爛熟于心的工作方法”。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄