
1962年,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞力山大·格申克隆在總結(jié)德國(guó)、意大利等國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)時(shí),曾做出這樣的結(jié)論:后起國(guó)家可以引進(jìn)先進(jìn)國(guó)家的技術(shù)、設(shè)備和資金,學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),吸取其失敗教訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛。他把這種現(xiàn)象稱(chēng)為“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”。在他看來(lái),“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”主要表現(xiàn)在可選擇性、多樣性和創(chuàng)造性。
近年來(lái)在信息化領(lǐng)域,一些企業(yè)亦表現(xiàn)出了“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”的某些特征。他們最初的信息化實(shí)踐一般開(kāi)始于上世紀(jì)90年代,多為一些單機(jī)版的簡(jiǎn)單應(yīng)用。2000年以后,IT技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用迅猛發(fā)展并日益成熟,這些企業(yè)因勢(shì)利導(dǎo),開(kāi)展了全面、系統(tǒng)的信息化建設(shè)。一張白紙可以畫(huà)最美好的圖畫(huà),“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”使得這些企業(yè)能夠直接選擇更成熟的技術(shù)手段,進(jìn)行更系統(tǒng)、更具擴(kuò)展性的規(guī)劃,同時(shí)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)行更具創(chuàng)造性的實(shí)踐——朱曉晶所在的中國(guó)建筑第二工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中建二局),就是這樣一個(gè)典型的范本。
起跑
1997年,哈爾濱工業(yè)大學(xué)畢業(yè)的朱曉晶進(jìn)入了中建二局信息中心。“當(dāng)時(shí)信息中心剛剛成立兩年,規(guī)模比較小,算上我也只有3個(gè)人,職能也相對(duì)簡(jiǎn)單,多是些運(yùn)維的工作。”朱曉晶回憶說(shuō)。
1999年,朱曉晶調(diào)至辦公室擔(dān)任秘書(shū)工作,同時(shí),他仍承擔(dān)著部分信息中心的工作。這段“兩棲”的日子讓他收益良多:辦公室秘書(shū)的工作使他接觸到了公司業(yè)務(wù)層面、管理層面的許多事情,信息中心的工作則促使他不斷學(xué)習(xí)和探索,及時(shí)更新和豐富自己既有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。
到了2002年,隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)及各類(lèi)企業(yè)級(jí)IT應(yīng)用的普及,中建二局也開(kāi)始把信息化建設(shè)提上日程,于是,朱曉晶又重回信息中心,參與信息化建設(shè)。
“開(kāi)始的幾年里,公司對(duì)信息化建設(shè)的投入還不是很多,只做了一些應(yīng)用試點(diǎn)。但隨著外部技術(shù)環(huán)境的成熟,以及公司內(nèi)部對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的提高,我們開(kāi)始了較為全面的信息化規(guī)劃和建設(shè)。2007-2009年間,我們的信息化投入差不多有2000萬(wàn)元。”朱曉晶說(shuō)。
加速
雖然中建二局信息化建設(shè)真正開(kāi)展的時(shí)間不是很長(zhǎng),但很快就有了收獲。這就是由朱曉晶主持的公司舊機(jī)房升級(jí)改造項(xiàng)目。
“前陣子我們剛開(kāi)了一個(gè)總公司系統(tǒng)內(nèi)的會(huì),我們的新機(jī)房無(wú)論是從標(biāo)準(zhǔn)、效果還是規(guī)模上將,都屬于前列。”朱曉晶自豪地說(shuō)。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,中建二局已經(jīng)形成了以建筑施工為主、多元經(jīng)營(yíng)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的集團(tuán)型國(guó)有大型建筑安裝骨干企業(yè),2010年局提出要完成新簽合同額600億元,完成營(yíng)業(yè)額400億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)5億元的目標(biāo),局員工也達(dá)到了13000多人。而原有機(jī)房則由于設(shè)備陳舊、設(shè)施老化等問(wèn)題,很難適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
在這樣的背景下,2009年初,朱曉晶帶領(lǐng)信息中心開(kāi)始著手進(jìn)行機(jī)房的升級(jí)工作。在這次升級(jí)過(guò)程中,中建二局充分體現(xiàn)了自己的“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”——機(jī)房的設(shè)備均采用了節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品,機(jī)房的規(guī)劃布局乃至機(jī)柜內(nèi)設(shè)備的擺放都井井有條。此外,還配備了門(mén)禁、機(jī)房溫度監(jiān)控及機(jī)房設(shè)備監(jiān)控三套系統(tǒng),由淺入深、由內(nèi)到外保證機(jī)房的穩(wěn)定運(yùn)行。在機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施建成后,中建二局又以外包形式與專(zhuān)業(yè)公司合作,完成了配套的網(wǎng)絡(luò)、安全策略的部署。
中建二局分支機(jī)構(gòu)眾多,且采用的是集中式部署的IT策略,因此對(duì)公司總部的網(wǎng)絡(luò)性能要求比較高。在北京致達(dá)核信科技有限公司的參與下,中建二局采取了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備份機(jī)制,即部署了兩套包括路由器、核心交換機(jī)在內(nèi)的全套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這樣可以充分保證設(shè)備的穩(wěn)定和不間斷運(yùn)行。同時(shí),為滿足公司網(wǎng)絡(luò)安全的需求,中建二局同時(shí)配備了上網(wǎng)行為管理、防火墻等,相關(guān)的配套安全策略幾乎樣樣不缺,充分保證了網(wǎng)絡(luò)的安全和通暢。
同時(shí),北京致達(dá)核信科技有限公司還會(huì)派出專(zhuān)員,每月來(lái)對(duì)機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行巡檢,并向中建二局提交巡檢報(bào)告,出現(xiàn)問(wèn)題立即現(xiàn)場(chǎng)檢修。
“整體效果我們比較滿意。以前我們的OA系統(tǒng)比較慢,登錄也比較困難。現(xiàn)在只要滿足一般的寬帶上網(wǎng)環(huán)境,系統(tǒng)就都能順利地跑起來(lái)。”朱曉晶說(shuō)。
心得
從1997年進(jìn)入中建二局信息中心至今,朱曉晶已經(jīng)在建筑行業(yè)信息化領(lǐng)域耕耘了13個(gè)年頭,他在對(duì)建筑行業(yè)特殊性深入了解的基礎(chǔ)上,探索出了一條行之有效的建筑信息化之路。
“信息化講求的是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,而建筑行業(yè)則強(qiáng)調(diào)靈活和個(gè)性化。這就需要通過(guò)平臺(tái)的形式來(lái)解決。”朱曉晶說(shuō)。
在朱曉晶看來(lái),一個(gè)合格的平臺(tái)系統(tǒng)至少要具備兩個(gè)特征:第一,有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),第二,有統(tǒng)一的底層架構(gòu)。
“通過(guò)這樣的平臺(tái),一方面可以消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的對(duì)接,另一方面,在優(yōu)化和無(wú)縫集成新應(yīng)用時(shí),能夠大大降低開(kāi)發(fā)成本,因此可以有效避免因重復(fù)冗余的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)而導(dǎo)致的項(xiàng)目黑洞。”朱曉晶說(shuō)。
據(jù)朱曉晶介紹,目前中建二局的平臺(tái)系統(tǒng)已經(jīng)整合了包括人力資源、OA在內(nèi)的7個(gè)應(yīng)用,在做一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用系統(tǒng)功能修改時(shí),由于涉及到的代碼級(jí)操作較少,往往在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就能完成。由于具備統(tǒng)一的底層架構(gòu),新開(kāi)發(fā)的應(yīng)用也能很好地整合到平臺(tái)之上,并與其他應(yīng)用進(jìn)行交互。
“平臺(tái)系統(tǒng)具備很好的靈活性和可擴(kuò)展性,很適合建筑行業(yè)的特殊需求。”朱曉晶說(shuō)。
憧憬
中建二局對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理念是“以目標(biāo)成本責(zé)任制推動(dòng)項(xiàng)目管理。”“我最大的希望,就是通過(guò)信息化的手段來(lái)貫徹這套管理理念。”朱曉晶說(shuō)。
在他的信息化藍(lán)圖里,項(xiàng)目管理將不再通過(guò)手工的填報(bào)和流傳,而是把整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的平臺(tái)上來(lái)。從而實(shí)時(shí)地將項(xiàng)目上的各項(xiàng)指標(biāo)呈獻(xiàn)給公司不同層次的決策者。
“我們會(huì)把項(xiàng)目分成很多管理的鏈條,鏈條中的數(shù)據(jù)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填報(bào),并采用紅綠燈的概念。綠燈表示項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況良好,而紅燈亮?xí)r,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以逐級(jí)點(diǎn)開(kāi)鏈條,看看問(wèn)題出在哪里,并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人去解決問(wèn)題,以保證項(xiàng)目流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。”朱曉晶解釋說(shuō)。
朱曉晶還設(shè)想,將項(xiàng)目管理系統(tǒng)和公司的績(jī)效考核體系掛鉤,設(shè)定獎(jiǎng)懲規(guī)則,從而起到對(duì)員工的激勵(lì)作用。
“實(shí)現(xiàn)這樣的項(xiàng)目管理手段后,有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目就能節(jié)省10萬(wàn)元。10個(gè)項(xiàng)目呢?100個(gè)項(xiàng)目呢?5年呢?10年呢?我想,效果一定是非常顯著的。”朱曉晶說(shuō)。
可以說(shuō),朱曉晶的職業(yè)生涯,就是中建二局信息化歷程的最佳注腳。他正帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì),抓住“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”,勇敢開(kāi)拓未來(lái)。
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