GVS(Global Value Systems，海爾全球增值系統)基于SAP平臺，業務范圍涉及集團層面的ERP，覆蓋GO/BU/CMI/FIN等核心業務。此項目由HP公司總負責，東軟公司負責推廣。GVS項目的總體目標旨在整合海爾集團內部供應鏈，建立集團財務管理平臺。

　　GVS規劃總攬

　　海爾GVS項目分為四個階段：藍圖設計、模版實現、事業部推廣上線、商流推廣上線。其中藍圖設計階段實施從2007年1月2日到7月11日;模板實現從2007年7月10日到9月26日;事業部推廣上線從2007年9月27日到2008年1月3日;商流推廣上線從2008年1月1日到5月6日。在這其中，成功改造了35套系統，梳理了334個流程，優化了167項流程(達到50%)，參考200項母本(達到60%)。此次項目擁有1000人的項目團隊，實現了多團隊無邊界協作，上線范圍涉及海爾集團67000人，是全球最大的同一上線的ERP項目。

　　GVS在各環節制定了清晰的目標。GVS項目希望在白電集團(WGG)采購環節實現Purchase To Pay(P2P)，在PL事業部公司實現Plan To Product(P2P)，在銷售環節實現Order To Cash(O2C)。在以彩電、計算機為代表的數字及個人產品集團(DPG)和以商用空調、住宅為代表的客戶解決方案集團(CSG)，實現采購部分能夠支持不同類型的采購，使得采購及時精準、供應商協同、原材料庫存和采購成本降低，并支持通用件采購。在事業部提高預測準確率，實現制造部門投入產出的閉環，使得成品庫齡降低，降低制造費用、提高制造效率。在銷售部分支持不同模式的銷售，逆向流程受控，特殊流程受控(樣機、樣品機)，成品庫存的降低、與渠道的協同。

　　GVS項目形成訂單流、物流、資金流全流程的集成與閉環，支持法人維度、PL、BU多維度財務核算，管理跟蹤物的逆向流程、減少損失。最終建立全集團統一的編碼規則與單一的主數據源，形成數據統一、語言統一，支持決策。

　　GVS降損顯成效

　　GVS給海爾帶來了重大變化。GVS參考SAP和先進母本設計模版流程，完成了集團推廣，有力提升了業務，從而形成了有效的GVS競爭力的真實、降損和提速。實現了系統高度集成，使得業務完整可視、過程控制嚴謹、預算核算精準;決策高效果斷，供應鏈快速響應。

　　GVS通過端到端循環內控、嚴格控制過程、精準核算和預算、逆向和特殊流程改善等方式，可以有效實現降損。統一的GVS系統搭建了集團級的運營流程的控制點架構，包括4個端對端的循環：采購付款循環、成本費用控制循環、銷售收款、信用控制循環、財務核算和報表。

　　在GVS項目上線前，海爾在各環節存在許多問題：比如物流系統和財務系統不集成、信息割裂，容易導致物流帳與財務帳不一致，造成帳實不符;另外，在發貨裝運環節，裝車掃描后庫存已轉移到工貿，在途商品未進行管控，造成庫存管理不合理;另外，不同事業部的公司間調料流程復雜，需要通過零部件公司中轉;此外，系統上線之前，不良品發貨與開票數量嚴重不同步，上線前工貿存在正品返廠的業務，這種不規范的流程對工貿訂單下達不準確不僅沒有考核，而且系統也沒有閘口;最后，在GVS上線前，工貿大約有20多種庫存批次，批次種類多、容易混亂。

　　GVS項目的上線實施實現了對上述問題有針對性地解決。GVS上線后，物流、資金流實現了統一，GVS中所有的物料單據都會及時更新財務數據，LES和GVS實時集成能夠更加有效地管控庫存，減少賬實不符造成的損失;加強了在途庫存管理;解決不良品開票與發貨不一致問題;有競爭力的流程使業務達到最佳實踐，規范的流程使不規范的業務止步;在GVS上線后由20多個批次縮減為7個批次，庫存管理更加清晰。

　　GVS讓業務到決策全面提速

　　GVS系統建立了端到端的供應鏈體系，訂單履約周期縮短，市場響應速度提高，使得財務結算時間縮減。基于分析的快速決策和快速推進使海爾業務在管理層決策方面全面提速。

　　在系統上線之前，海爾的財務和物流系統分散、孤立、割裂的現象非常嚴重。各工貿分散月結，需要4天時間;開發票、入帳系統割裂，缺少集成性;物流系統和財務系統相互割裂，庫存信息“實物流”不及時也不能準確反饋到財務“資金流”，因為“信息流”不暢通導致配送、提貨時間拉長;而且，財務需要有專人負責開具提貨單，開具發票進行制單，由庫存經理進行每月庫存核對采購發票制單等日常會計核算業務。

　　GVS系統使得財務與物流系統實現了對接，效率大大提高。商流共享中心集中月結只需要0.5天時間，提速90%;開票入賬提速，現在采用聯動記賬，產品部與物流的入賬得到同步，產品部與商流的入賬也聯動同步，減少工作量，準確性也得到提高;GVS財務和物流系統集成，信息流和物流同步;GVS信息集成，取消提貨單，物流配送時間縮短，為實現24小時內送到貨提供有效支持;貨損貨差業務操作更規范，通過系統內貨損貨差庫位的設置，使貨損貨差流程操作更規范，使業務在盡可能短的時間迅速閉環;利用SAP的標準功能，對客戶的往來帳務達到清晰明了的效果;財務從簡單的交易處理中解脫，為財務轉型做好充分準備。

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