
楊福金有過很多的頭銜:高級會計師、財務總監、信息部部長等;工作過的行業也不少:從汽車制造到化工行業到食品行業。作為幾個企業信息化主導者,楊福金完成了一次又一次的跨越。
跨越的身影
曾是煙臺汽車制造廠信息化負責人的楊福金,在煙臺汽車制造廠時楊福金還是以總會計師的身份主持信息化,盡管是第一次“吃信息化的螃蟹”,但是煙臺汽車制造廠信息化建設還是非常出色。
當時楊福金擔當了管理流程方面的設計,也是第一次和軟件廠商合作。那個系統采用客戶機/服務器體系結構,由一臺服務器、46個工作站組成計算機網絡系統,在各個車間、倉庫、生產處、供應處、銷售處、財務處等有關處室和部門設立工作站。
基本上實現了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了“一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,業務核算、統計核算、會計核算全部自動完成”,“標準成本控制與責任成本考核相結合”,實現了由成本核算向成本控制質的飛躍,攻克了信息集成的關鍵技術—原始憑證自動編制會計憑證,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享。煙臺汽車制造廠僅1999年一年僅采購成本一項就節約了900多萬元。
煙臺汽車廠的ERP項目,2000年被國家經貿委樹立為全國信息化應用典型,一舉成名。講起煙臺汽車制造廠主持信息化的那段經歷,楊福金講了個小故事,“1996年開始做項目,當時也是我們剛剛開始軟件廠商合作,一起合作開發。很多單據的命名甚至都是我們當時在開發過程中命名的,一直沿用到現在?!?/P>
楊福金后來被青島雙桃化工集團專程請到青島,負責整個雙桃化工集團公司的信息化建設項目,雙桃化工信息化再次成功,讓楊福金積累了更豐富的信息化經驗。
2002年楊福金又被請入位于萊陽的山東魯花集團,從汽車制造到化工企業到食品行業,幾次行業的跨越,楊福金完成了幾次漂亮的轉身。
魯花信息化現在進行時
2002年楊福金來到魯花之時,魯花的信息化已經有一些基礎。
魯花集團近幾年是迅速與蓬勃發展的時期,公司在2000年的時候有18家公司,到2002年發展到38家公司,2003年發展到45家公司,到今天則有58家分公司。
隨著企業銷售規模的擴大,以及公司管理對異地的物流和分銷機構管理難度是漸漸的增加了,對于系統有了更高的要求。而且之前各個信息系統應用產生的一些信息孤島,讓魯花感到了困惑。
“我們現在選擇的浪潮ERP,特色就是631,就是系統60%是通用,融合了30%自己行業的特色,剩下10%我們可以根據企業需求進行個性化的二次開發。系統分行業的特點比較適合魯花現在的發展情況,我們就選擇了它?!?/P>
楊福金每天6點半到辦公室,而常常晚上8點多才下班,有時候甚至是10點才下班,起早貪黑地做系統:主持ERP在整個魯花集團20個分廠、58個分公司的全面實施?!罢麄€今年都非常的辛苦,每天工作14個小時也是家常便飯?!?/P>
2006年的1月至8月是兩套系統的交叉過渡階段。“這段時間不僅僅是信息中心的項目人員們辛苦,整個公司都比較的辛苦。因為大家在過渡時期要分別使用兩套系統。”
辛苦歸辛苦,讓楊福金欣慰的是:好在效果還是不錯,集團一套賬已經建立;每個月都有報表來顯示軟件實施質量,軟件實施質量都在控制范圍內;實現了集團內部B2B電子商務的高度協同;實現了業務集成、管理控制和快速決策的有機集成。
魯花集團建立了一個符合集團集中管理模式的信息系統和統一的業務平臺,能夠支撐企業的集中管理模式、支撐企業的發展戰略,提高了企業財務和業務的綜合管理水平,對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化,從而實現企業價值最大化,形成企業的競爭優勢和核心競爭力。
很多時候也需要跑各個部門去協調,去部署安排?!霸陉P鍵的時候,我們請董事長出來講話,對大家強化此次系統建設的重要性。當然,董事長的講話讓魯花信息化的軍心更穩定”楊福金笑著表示。
說起魯花今后的IT規劃,楊福金信心百倍。
在進行了ERP之后,魯花還將進行預算管理、人力資源管理、決策支持管理。跟網銀進行合作,讓各種客戶們更方便地付款,更快速、更安全。“我們還在嘗試短信平臺的應用。就是讓魯花和銷售鏈上的每一個點都聯系起來,細到聯網的全國各地的超市的銷售情況、貨款情況都能夠清楚看到?!?/P>
在未來三年里實現以全面預算為中心,資金集中管理的信息系統與管理體系,以保證公司戰略目標以正確的方法在正確的時間得以實現。
信息化是一把手的信息化。與領導的更多交流當然是必不可少的,CIO、信息主管要讓領導明白信息化的作用和步驟?!皼Q策放在第一位、管理放在第二位、技術支持業務則在第三位,這是我做信息化的一些感受?!睏罡=鹂偨Y了自己十幾年來跨越各個行業的信息化經歷和感受。
記者手記
從會計師出發,到財務總監,到信息部長,楊福金完成了一次又一次的“跨欄”。他起步于企業實務,他了解企業實際的需求,并舉一反三,將信息化成功推而廣之。從企業中來,到企業中去。在中國企業信息化歷程中,這是CIO成長的一條路徑,一類縮影。
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